Jak przygotować swoje formularze 1099-MISC w QuickBooks

01 Rachunki wydatków na mapę w QuickBookach na 1099 przygotowań

Będziesz musiał zamapować swoje konta wydatków w QuickBookach na 1099 przygotowań.

1. Przejdź do menu Edycja i wybierz Preferencje .
2. Wybierz Tax: 1099 z prawego panelu.
3. Następnie wybierz zakładkę Preferencje firmy .
4. Po wyświetleniu pytania wybierz opcję Tak, z tym, czy chcesz wysłać formularze 1099-MISC.
5. Zamapuj swój plan kont na różne pozycje w 1099-MISC.

Przykład: możesz wybrać konto w polu rozwijanym w polu 1: Czynsze . Jeśli masz tylko jedno konto, w którym zarezerwujesz wszystkie wydatki związane z wynajmem, wybierz to konto z planu konta.

Uwaga praktyczna: Wybierając tę ​​opcję w polu 7: Kompensacja osób niebędących pracownikami, prawdopodobnie będziesz musiał mapować wiele kont.

• Wybierz opcję Wiele kont z menu rozwijanego.
• Przejdź do odpowiedniego konta, na przykład prawnego, księgowego, konsultacji i tak dalej
• Ustaw progi segregowania zgodnie z instrukcjami IRS.
• Kliknij OK, aby zapisać swoją pracę.

Uwagi praktyczne: Odwiedź stronę www.irs.gov, aby uzyskać instrukcje dotyczące przygotowywania i wypełniania formularzy 1099-MISC, jeśli nie znasz tego procesu.

02 Jak wyświetlić sprzedawców, aby otrzymać 1099 w QuickBooks

Po pomyślnym odwzorowaniu twoich kont, QuickBooks automatycznie będzie mógł wybrać, którzy dostawcy potrzebują formularzy 1099-MISC, na podstawie których księgujesz swoje wydatki i wprowadzony próg. Wciąż powinieneś sprawdzić, którzy dostawcy otrzymają formularze 1099-MISC, aby upewnić się, że uwzględnisz wszystkich dostawców.

Aby przejrzeć dostawców, dla których QuickBooks wyśle ​​1099:

1. Przejdź do menu Dostawców i wybierz polecenie Drukuj / E-plik 1099 . Kliknij pole poniżej 1. Sprawdź swoich 1099 dostawców .
2. Lista wszystkich dostawców zostanie wyświetlona z kolumną, która pokazuje, czy są oznaczone jako "tak" lub "nie" dla otrzymania 1099.
3. Przejrzyj tę listę, aby upewnić się, że wszyscy dostawcy są dokładnie uwzględnieni lub wykluczeni z otrzymywania 1099-MISC.
4. Aby zmienić określonego dostawcę, wystarczy dwukrotnie kliknąć jego dostawcę w tym raporcie.
5. Kliknij na zakładkę Informacje dodatkowe i zaznacz (lub odznacz) pole wyboru dla Dostawcy, który kwalifikuje się do 1099 .
6. Gdy będziesz zadowolony ze swoich zmian, zamknij listę i wróć do ekranu Kreatora 1099 i 1096 .

03 Recenzja 1099 formularzy przed wysłaniem

Przejrzyj raport, który pokazuje wszystkich dostawców oznaczonych jako 1099 z ich bieżącymi informacjami dla każdego rodzaju (lub pudełka) dochodu, który ma być raportowany w 1099-MISC dla dokładności.

1. Na ekranie kreatora 1099 i 1096 kliknij pole poniżej 3. Przejrzyj dane 1099 .
2. Przejrzyj ten raport pod kątem dokładności.

Uwaga praktyczna: Należy zwrócić szczególną uwagę na kolumnę Bez kategorii - każda kwota w tej kolumnie została umieszczona na koncie, które nie zostało odwzorowane.

Uwaga praktyczna : Należy sprawdzić, czy każdy odbiorca ma powiązany z nim numer identyfikacji podatkowej.

04 Jak złożyć 1099 formularzy z QuickBooks

Złóż swoje formularze 1099-MISC.

Możesz złożyć swoje QuickBooks, które możesz złożyć w formie elektronicznej lub papierowych formularzy.

Aby złożyć formularze 1099-MISC elektronicznie:

1. Przejdź do sekcji E-file 1099s i zdecyduj, kiedy wysłać 1099 do sprzedawców, i kiedy e-złożyć je za pomocą IRS.
2. Wprowadź dane karty kredytowej i zapłać za usługę.
3. Aby wydrukować papierową kopię formularzy 1099-MISC: Kliknij jednego z odbiorców i kliknij Drukuj formularz .

05 Plik 1099-MISC Formularze, aby uniknąć kosztownych kar

Powinieneś być w stanie używać QuickBooks do przygotowania swojego 1099-MISC. Powinieneś być w stanie skonfigurować, przygotować i złożyć swoje formularze 1099 szybko i łatwo. Biorąc pod uwagę, jak łatwo jest przygotować i złożyć te formularze, zdecydowanie zaleca się rozważenie potencjalnej kary od IRS za niewypełnienie tych formularzy. Pamiętaj, że nieprzedstawienie każdego formularza 1099-MISC niesie ze sobą możliwość otrzymania kary IRS w wysokości 100 USD.