Zmień sposób Quicken działa z preferencjami rejestru konta

01 Zdobądź w Quicken Preferencje

Quicken Register Preferences zmienia sposób, w jaki rejestr konta wygląda w Quicken, oraz w jaki sposób można używać i przemieszczać się w rejestrach kont.

Niektóre opcje wymienione w tym samouczku są dostępne w najnowszej wersji programu Quicken . Jeśli twoja wersja Quicken jest starsza, nadal będziesz widział większość opisanych tutaj opcji rejestracji.

Aby dostać się do Quicken Zarejestruj Preferencje

1. Kliknij Edytuj, a następnie Preferencje
2. Kliknij na Quicken Program
3. Kliknij Zarejestruj

Zobaczysz teraz szczegółowe ustawienia preferencji rejestru po prawej stronie okna preferencji Quicken.

02 Wybierz Quicken Register Options

Pierwsze dostępne opcje to główne preferencje rejestru Quicken.

Pola rejestrów: Zmień sposób, w jaki data, notatki i tagi są wyświetlane w rejestrach.

Wprowadzanie danych:

• Automatycznie wprowadź podzielone dane. Automatycznie otwórz okno dialogowe transakcji podziału podczas wprowadzania transakcji.
• Automatyczna kategoryzacja. Wybierz, aby Quicken sugerował kategorie transakcji.
• Automatycznie umieszczaj punkty dziesiętne. Działa z wyskakującym kalkulatorem, który można zobaczyć w polu Płatność lub Wpłata podczas wprowadzania transakcji. Wybierz to ustawienie, aby automatycznie wprowadzać miejsca dziesiętne w dwóch miejscach po lewej stronie kalkulatora.

Zarejestruj wygląd:

• Pokaż pasek narzędzi transakcji. Wybierz, aby zobaczyć Enter, Edytuj i Podziel, gdy transakcja zostanie wybrana lub wprowadzona do rejestrów. Wybierz tę opcję, chyba że używasz skrótów Quicken.
• Pokaż przycisk Załącz. Używane do Quicken Attachments .
• Szare uzgodnione transakcje: ułatwia rozróżnianie uzgodnionych transakcji nieuzgodnionych.
• Zmaksymalizuj widok rejestru. Daje pojedynczym transakcjom więcej miejsca na ekranie.
• Czcionki. Wybierz czcionkę, która będzie używana w rejestrach.
• Zabarwienie. Przypisz różne kolory do typów kont.
• Usuń zapamiętane transakcje nieużywane w ___ miesiącach. Sugerowane ustawienie to 6 miesięcy. Wybierz, aby Quicken usuwał zapamiętane odbiorcy, które nie zostały wykorzystane w liczbie miesięcy określonych z Listy Zapamiętanych odbiorców.
• Filtry rejestru należy przechowywać po tym, jak Quicken się zamknie. Filtry rejestru służą do wyświetlania tylko niektórych transakcji i są dostępne w obszarze Wyświetl na pasku narzędzi rejestru. Wybierz to ustawienie, aby zachować filtry w miejscu za każdym razem, gdy używasz Quicken, co nie jest czymś, co większość ludzi chce robić.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć Preferencje Quicken lub kliknij jeden z pozostałych ustawień preferencji przed zapisaniem zmian.

03 Wybierz opcje szybkiego wypełniania

Preferencje Quickfill umożliwiają wprowadzanie danych i opcje automatycznej aktualizacji w Quicken. W razie potrzeby można zastąpić opcje QuickFill dla poszczególnych transakcji.

Wprowadzanie danych:

• Użyj klawisza Enter, aby przechodzić między polami. Domyślnie klawisz Tab przesuwa się pomiędzy polami w rejestrach Quicken. Wybierz tę opcję, aby użyć klawisza Enter.
• Wypełnij pola, używając poprzednich wpisów. Wykorzystuje poprzednie informacje o transakcji, aby wypełnić pola automatycznie.
• Przypomnij sobie zapamiętanych odbiorców . Korzysta z poprzednich transakcji, aby automatycznie wypełnić odbiorców. Musi mieć pełne pola, używając poprzednich wpisów wybranych do tego działania.
• Podaj listy rozwijane w polu. Wyświetla listę opcji do wyboru dla każdego pola w rejestrach.
• Kapitalizuj z odbiorcami i kategoriami. Zapewnia automatyczne stosowanie wielkich liter.
• Pokaż przycisk w polach QuickFill. Wyświetla listę rozwijaną rejestru rejestrowego po kliknięciu pola.

Automatyczne aktualizowanie listy:

• Automatycznie zapamiętywać nowych odbiorców. Zapisuje nowych odbiorców na liście odbiorców. Quicken zapamiętuje tylko do 2000 odbiorców, więc jeśli dotrzesz do tak wielu, usuń niepotrzebnych odbiorców z listy Zapłaconych odbiorców w menu Narzędzia w Quicken lub naciśnij Ctrl + T.
• Automatycznie zapamiętaj do listy kalendarzy. Automatycznie dodawaj zapamiętanych odbiorców do kalendarza finansowego, ułatwiając tworzenie zaplanowanych transakcji .
• Dodaj elementy grupy QuickFill do spisu QuickFill. Dodaje nazwy i adresy z książki adresowej Quicken do listy QuickFill. Książka adresowa Quicken znajduje się w menu Narzędzia i służy do porządkowania informacji kontaktowych oraz drukowania czeków i kopert. Jeśli używasz tej opcji, wybierz Uwzględnij odbiorcę na liście Szybkie wypełnianie na karcie Płatnik w Edytowaniu rekordu książki adresowej.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć Preferencje Quicken lub kliknij jeden z pozostałych ustawień preferencji przed zapisaniem zmian.

04 Opcje powiadomień

Powiadom Preferencje zmienia sposób powiadamiania o problemach podczas używania Quicken.

• Podczas wprowadzania nieaktualnych transakcji. Quicken powiadomi Cię, jeśli spróbujesz zarejestrować transakcję z datą z roku innego niż rok bieżący, dając ci możliwość zachowania roku w jakim został wprowadzony lub go zmienić.
• Przed zmianą istniejących transakcji. Ostrzega, gdy próbujesz zmodyfikować transakcję, dając ci możliwość kontynuowania i zmiany transakcji lub wycofania transakcji, których nie chcesz zmieniać.
• Podczas wprowadzania nieskategoryzowanych transakcji. Quicken ostrzeże Cię, gdy nie przypiszesz kategorii do transakcji. Nadal możesz wprowadzić transakcję bez kategorii lub możesz wybrać kategorię.
• Aby uruchomić raport uzgodnienia po uzgodnieniu. Użyj tego ustawienia, aby Quicken automatycznie pytał, czy chcesz otrzymać raport uzgodnienia po uzgadnianiu konta.
• Ostrzegaj, jeśli numer kontrolny jest ponownie użyty: Quicken ostrzeże Cię, jeśli spróbujesz wpisać zduplikowany numer czeku.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć Preferencje Quicken lub kliknij jeden z pozostałych ustawień preferencji przed zapisaniem zmian.

05 Opcje sprawdzania czeków

Preferencje Write Checks in Quicken zmienia sposób drukowania czeków i nie musisz wchodzić w te ustawienia, chyba że będziesz drukować czeki.

Wydrukowany styl daty: ustaw preferencje na 4-cyfrowy lub 2-cyfrowy rok, na przykład 2008 lub 08.

Sprawdź ustawienia:

• Przelicz jednostki walutowe. Quicken określi jednostkę waluty w polu drugiej kwoty, na przykład Tylko sto dolarów lub Tylko jedna setka.
• Zezwalaj na wprowadzanie dodatkowej wiadomości podczas sprawdzania. Użyj tej opcji, aby wydrukować wiadomość na czeki w obszarze, który nie jest widoczny, gdy czek jest wysyłany w kopercie okna. Dodaj wiadomości do czeków w oknie Write Checks, klikając menu Cash Flow, a następnie kliknij Write Checks.
• Drukowanie kategorii na czekach vouchera. Wydrukuj do 16 wierszy informacji o podziale transakcji na stronie kuponu dołączonej do czeków kuponów.
• Zmień datę sprawdzenia do daty wydrukowania. Drukuje datę wydruku na czeku, a nie datę transakcji wprowadzoną do rejestru Quicken.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć Preferencje Quicken lub kliknij jeden z pozostałych ustawień preferencji przed zapisaniem zmian.

06 Ustaw Quicken Reguły zmiany nazwy Preferencje dla pobranych transakcji

Użyj preferencji Pobierz pobrane w preferencjach rejestru, aby ustawić reguły zmiany nazw dla pobranych transakcji. Reguły zmiany nazwy służą do ustawiania preferowanych nazw odbiorców, które mają sens w przypadku pobranych transakcji. Na przykład opłata za kartę kredytową dokonana w sklepie Home Depot może zostać pobrana jako The Home Depot USA 5925. Zastosowanie zasad zmiany nazwy pozwoli ci zresetować tego odbiorcę do Home Depot, dzięki czemu rejestr Twojego konta będzie wyglądał czystiej.

Quicken poprosi Cię o sprawdzenie, czy chcesz używać reguł zmiany nazw podczas akceptowania pobranych transakcji, i możesz wcześniej ustalić zasady zmiany nazwy.

• Zastosuj reguły zmiany nazw do pobranych transakcji. Wybierz, aby Quicken używał istniejących reguł zmiany nazw, aby automatycznie zmieniać nazwy podobnych odbiorców w przyszłych pobranych transakcjach.
• Automatycznie twórz reguły podczas ręcznej zmiany nazwy. Wybierz tę opcję, aby Quicken utworzył reguły zmiany nazw podczas ręcznego edytowania nazw odbiorców płatności.
• Nie wyświetlaj komunikatu podczas zmiany nazwy. Wybierz to, więc okno, które powiadamia cię o zmianie nazwy, nie pojawia się.
• Przycisk Zmień nazwę reguły. Kliknij ten przycisk, aby utworzyć reguły zmiany nazwy odbiorcy płatności.
• Zamień pierwszą literę tylko w nazwach odbiorcy płatności. Czasami pobrana transakcja będzie zawierała listę odbiorcy wszystkimi wielkimi literami. Wybierz tę opcję, aby automatycznie zmienić CRABGRASS LAWN SERVICE na Crabgrass Lawn Service w rejestrze.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć Preferencje Quicken lub kliknij jeden z pozostałych ustawień preferencji przed zapisaniem zmian.