Eliminacja opóźnień w płatnościach, kar i wyższych stóp procentowych
Więc spędzić w ten weekend jedną godzinę i zorganizować się. Skorzystaj z tego rozwiązania krok po kroku, aby zorganizować proces opłacania rachunków i utrzymać go w porządku.
Potrzebujesz komputera, zestawu plastikowych lub kartonowych szuflad, kosza na śmieci, niszczarki papieru, czerwonego długopisu, notesu, zakreślacza, kopert 10 "x 13" i znaczków.
Krok pierwszy: znajdź stację opłacającą rachunki
Płacenie rachunków będzie szybsze i łatwiejsze, jeśli masz konkretną stację płacenia rachunków, na której możesz usiąść. Nie musi to być duża przestrzeń: mały stolik w rogu kuchni, półka w domowym biurze lub po prostu kosz do przechowywania narzędzi i materiałów do opłacania rachunków.
Krok drugi: Zorganizuj swoje rachunki za papier
Oto jak przetworzyć papierowe rachunki. Otwórz je, gdy tylko nadejdą. Używając czerwonego długopisu, zanotuj termin i kwotę należną z przodu każdej koperty. Zwróć szczególną uwagę na terminy, ponieważ nie zawsze są one takie same każdego miesiąca.
Kiedy przeczytasz swój rachunek, zwróć uwagę na wszelkie opłaty lub części swojego rachunku, które kwestionujesz.
Będziesz mógł łatwo sprawdzić te problemy później.
Odzyskaj wszelkie koperty, które nie zawierają żadnych informacji osobistych, takich jak oferty specjalne lub promocje dla innych produktów. Mówiąc o recyklingu, niszcz wszystko, co ma na sobie dane osobowe. Jeśli nie posiadasz niszczarki, wiele sklepów z artykułami biurowymi oferuje dostęp do jednego za niewielką opłatą.
Na koniec przechowuj niezapłacone rachunki w górnej szufladzie swojego systemu szuflad z tworzywa sztucznego lub tektury.
Krok trzeci: Zorganizuj swoje elektroniczne rachunki i wyciągi
Użyj oddzielnego adresu e-mail do rachunków elektronicznych, wyciągów bankowych, wyciągów inwestycyjnych itp. Zapewni to, że elektroniczny rachunek nie zostanie przeoczony pośród wielu otrzymywanych e-maili.
Zobacz swoje rachunki i wyciągi online natychmiast po otrzymaniu e-maila. Potwierdź, że zgadzasz się ze wszystkimi opłatami i należną kwotą. Jeśli zauważysz niezgodność, wydrukuj dokument, podświetl rozbieżność i umieść papier w górnej szufladzie systemu szuflady z tworzywa sztucznego lub tektury razem z niezapłaconymi rachunkami za papier. Jeśli nie masz dostępu do drukarki, zanotuj problem w notatniku i umieść komputer w tej samej szufladzie. Rozwiążesz wszelkie rozbieżności w późniejszym etapie tego procesu.
Następnie prześlij każde powiadomienie e-mailem na swój osobisty adres e-mail, zmieniając wiersz tematu, aby odczytać: należność podmiotu, termin płatności i należną kwotę. Na przykład GA Gas, 6-28-2011, 78,00.
Utwórz folder e-mail na komputerze dla każdego miesiąca i roku. Możesz nazwać go "Bony online - styczeń 2016 r.". Po przejrzeniu każdego rachunku online i przesłaniu go do siebie, zapisz go w utworzonym miesięcznym folderze.
Krok czwarty: Zaplanuj cotygodniowy czas na opłacenie rachunków
Zaplanuj 30 minut każdego tygodnia, aby zapłacić rachunki. Zablokuj ten czas w kalendarzu, tak jak w przypadku każdego innego spotkania. To również dobry czas na sprawdzenie konta bankowego online pod kątem dokładności.
Idź do swojej opłacającej rachunki stacji i usuń papierowe rachunki z szuflady, którą trzeba zapłacić. Następnie zaloguj się do komputera i otwórz folder, który ma zostać opłacony w tym miesiącu. Jeśli podświetlisz pytania lub rozbieżności, najpierw zatelefonuj do tych instytucji. Coraz więcej firm przyjmuje specjalistów pracujących, a biura obsługi klienta są dostępne do godziny 20.00 czasu EST. Jeśli nie możesz dotrzeć do nikogo, dodaj to zadanie do listy rzeczy do zrobienia na następny dzień. Zanotuj numer swojego konta, numer telefonu obsługi klienta i konkretne pytanie.
Krok piąty: Płać swoje rachunki
Jeśli chcesz efektywnie i efektywnie organizować swoje rachunki, rozważ płatności online.
Istnieją dwa rodzaje opcji płatności online:
- Płatności online oferowane przez Twój bank;
- Opłaty za rachunki online oferowane przez dostawców usług (firma telefoniczna, firma hipoteczna itp.).
Tutaj Justin odpowiada na pytanie: Jak skonfigurować internetowe opłacanie rachunków?
Może to potrwać dłużej, zanim wstępnie skonfigurujesz płatności za rachunki online; Zaoszczędzisz czas w każdym kolejnym miesiącu, płacąc rachunki przez Internet.
W obu internetowych scenariuszach opłacania rachunków otrzymasz numer potwierdzenia w ramach transakcji. Zanotuj te informacje na samym rachunku lub zachowaj główną listę miesięcznych transakcji w swoim notatniku.
Jeśli nie płacisz niektórych lub wszystkich rachunków przez Internet, wypisz czek, zapisz transakcję w swoim rejestrze czeków, użyj koperty zwrotnej podanej w większości rachunków i wyciągów i pieczęć koperty. Pamiętaj, aby uwzględnić czas korespondencji w swoim procesie. Odczekaj 7-10 dni na dostarczanie poczty i księgowanie płatności. Chociaż nie będziesz mieć numeru potwierdzenia, powinieneś odnotować transakcję na samym rachunku lub na swojej głównej liście transakcji miesięcznych. Pamiętaj, aby podać swój numer czeku.
Krok szósty: Złóż papierowe kopie rachunku
Utwórz kopertę o wymiarach 10 "x 13" na każdy miesiąc. Gdy skończysz płacić rachunki, umieść kopie papierowe we właściwej kopercie miesiąca wraz z główną listą transakcji (która będzie również zawierała informacje o rachunkach otrzymywanych drogą elektroniczną).
Jeśli którykolwiek z tych rachunków jest potrzebny do celów podatkowych, zrób kopię i zrób to za pomocą rocznych dokumentów podatkowych.