Czy należy kupować i instalować oprogramowanie podatkowe lub korzystać z oprogramowania online?
Podczas wykonywania podatków za pomocą oprogramowania, takiego jak TurboTax , masz dwie opcje, w jaki sposób możesz korzystać z oprogramowania: Możesz zainstalować pełne oprogramowanie na swoim komputerze stacjonarnym lub laptopie, lub możesz użyć oprogramowania za pośrednictwem witryny producenta oprogramowania podatkowego bez instalowania oprogramowanie na twoim komputerze (wymaga to jednak połączenia z Internetem).
Którą metodę należy zastosować: wersję online lub wersję zainstalowaną na komputerze? Oto sześć różnic, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania podatkowego .
Niezależnie od tego, czy korzystasz z oprogramowania komputerowego, czy też online, zawsze przechowuj kopię swojego zeznania podatkowego w bezpiecznym miejscu .
01 Instalowanie oprogramowania podatkowego: Online jest łatwiejszy
Internetowe oprogramowanie podatkowe, takie jak TurboTax, nie wymaga instalacji oprogramowania i nie zmienia niczego na komputerze, ponieważ działa w przeglądarce internetowej, takiej jak Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge lub Firefox.
Wiele opcji oprogramowania podatkowego online pozwoli również na rozpoczęcie podatki za darmo. TurboTax na przykład pozwala to zrobić, obciążając Cię tylko wtedy, gdy jesteś gotowy do złożenia wypełnionego zeznania podatkowego .
Metoda instalacji komputera stacjonarnego / laptopa
Możesz zainstalować oprogramowanie podatkowe na komputerze z zakupionej płyty CD z oprogramowaniem lub z pobranego pliku, jeśli kupiłeś go online. Dzięki tej metodzie oprogramowanie działa całkowicie na komputerze i nie wymaga połączenia z Internetem podczas korzystania z niego.
Wybierając tę metodę, upewnij się, że oprogramowanie podatkowe jest kompatybilne z systemem operacyjnym, z którego korzystasz. Na przykład nie chcesz kupować wersji oprogramowania podatkowego dla komputerów Macintosh, jeśli Twój komputer jest systemem Windows.
Istnieje również niewielka szansa, że wersja systemu operacyjnego (OS) jest niezgodna z oprogramowaniem podatkowym. Choć szansa na to wydarzenie jest niewielka, rozwiązywanie problemów z instalacją oprogramowania podatkowego może być wyzwaniem, ponieważ system każdego użytkownika jest inny. Znajdź numer wersji systemu operacyjnego komputera (w systemie Windows lub na Macu) i sprawdź go pod kątem kompatybilności producenta oprogramowania podatkowego.
02 Wygodne przygotowanie podatkowe: Zalety online
Dzięki internetowemu oprogramowaniu podatkowemu możesz pracować na swoim zeznaniu podatkowym na dowolnym komputerze, niezależnie od tego, gdzie jest połączenie internetowe.
Jeśli używasz oprogramowania podatkowego zainstalowanego na dysku twardym komputera, możesz pracować tylko na swoich podatkach podczas korzystania z komputera, na którym jest zainstalowane oprogramowanie. Nie stanowi to problemu, jeśli planujesz pracować tylko na podatkach na komputerze stacjonarnym lub instalujesz oprogramowanie podatkowe na swoim laptopie.
Oprogramowanie podatkowe online jest wygodne, jeśli potrzebujesz możliwości pracy nad zeznaniem podatkowym z różnych lokalizacji.
Ważna uwaga: użytkownicy oprogramowania podatkowego online powinni unikać publicznych komputerów, takich jak te znajdujące się w bibliotekach, kafejkach internetowych lub kawiarniach. Jeśli musisz użyć komputera publicznego do wypełnienia zeznania podatkowego, pamiętaj o wylogowaniu się z konta oprogramowania podatkowego i zamknięciu okna przeglądarki przed opuszczeniem komputera, aby osoby korzystające z komputera po tym, jak nie będziesz mieć dostępu do swoich danych finansowych.
03 Aktualizacje oprogramowania podatkowego: Online ingeruje mniej
Oprogramowanie podatkowe na komputer automatycznie sprawdza dostępność aktualizacji lub monituje o regularne sprawdzanie - często robiąc to za każdym razem, gdy otwierasz aplikację - zwłaszcza, jeśli przepisy podatkowe są negocjowane pod koniec roku. Aktualizacje są konieczne, ponieważ oprogramowanie podatku dochodowego jest dostępne każdego roku, zanim IRS wypaczy wszystkie nowe kody podatku dochodowego. Zwolnienie oprogramowania na wczesnym etapie pozwala szybko rozpocząć powrót. O ile aktualizacje oprogramowania podatkowego generalnie przebiegają sprawnie, istnieje ryzyko, że aktualizacja będzie kolidować z czymś zainstalowanym na komputerze, co spowoduje wezwanie pomocy technicznej.
Z drugiej strony internetowe oprogramowanie podatkowe jest automatycznie aktualizowane na serwerach producenta oprogramowania, więc po uruchomieniu oprogramowania w przeglądarce aktualizacje są już zainstalowane i nie wymaga dodatkowego wysiłku ze strony użytkownika.
04 Bezpieczeństwo danych podatkowych: Vs. Oprogramowanie podatkowe online
Oprogramowanie podatkowe na komputery daje najwyższą kontrolę nad danymi dotyczącymi dochodów, ponieważ dane są przechowywane lokalnie na komputerze osobistym. Jeśli jednak nie korzystasz z dobrej jakości oprogramowania antywirusowego i zapory sieciowej i aktualizujesz je, nadal istnieje ryzyko, że komputer wraz z danymi podatkowymi zostanie zhakowany.
Internetowe oprogramowanie podatkowe jest bardzo bezpieczne, a zaufane popularne tytuły mają takie same zabezpieczenia, z których korzystają instytucje finansowe w celu ochrony i szyfrowania plików danych podatkowych. Sprawdź zasady prywatności i bezpieczeństwa oprogramowania podatkowego online, aby upewnić się, że zapewnia ono najlepsze zabezpieczenie danych online .
05 Przechowywanie danych podatkowych: oprogramowanie komputerowe do płacenia podatków
Oprogramowanie podatkowe zainstalowane na komputerze zapisuje plik danych lokalnie, dopóki go nie usunie. Jeśli korzystasz z tej samej marki oprogramowania podatkowego dla podatków w przyszłym roku, niektóre dane z pliku z poprzedniego roku można zaimportować do oprogramowania nowego roku podatkowego, oszczędzając czas, wypełniając pewne informacje (takie jak imię i nazwisko, adres itp.). Trzymaj się wersji oprogramowania z ubiegłych lat, jeśli chcesz robić scenki typu "co jeśli" lub w inny sposób uzyskać dostęp do poprzednich zwrotów.
Oprogramowanie podatkowe online zazwyczaj zapisuje zeznanie podatkowe przez trzy lata. Internetowe oprogramowanie podatkowe umożliwia zapisanie zwrotu w postaci dokumentu PDF, ale surowe dane nie są przechowywane na komputerze. Jeśli chcesz zachować kopie przez ponad trzy lata, zapisz plik PDF na dysku twardym komputera, w usłudze przechowywania w trybie online lub w chmurze, takiej jak Dropbox lub na wymiennym nośniku, takim jak dysk USB.
06 Tworzenie kopii zapasowych danych podatkowych: Online Tax Software jest łatwiejsze
Oprogramowanie podatkowe online zapisuje dane podczas pracy w oprogramowaniu i po wylogowaniu. Utrzymuje bezpieczne, zaszyfrowane kopie danych podatkowych w co najmniej dwóch oddzielnych lokalizacjach fizycznych, aby zapewnić, że dane nie zostaną zniszczone z powodu awarii.
Jeśli korzystasz z oprogramowania podatkowego na swoim komputerze, obowiązkiem użytkownika jest ochrona danych przed katastrofami. Możesz ustawić oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych automatycznie i często, gdy jest ono używane, a także po zamknięciu oprogramowania. Poza tym będziesz musiał wykonać kopię zapasową danych oprogramowania podatkowego w miejscu innym niż dysk twardy komputera. Nie używaj dysku twardego, ponieważ tworzy się jedyne pliki danych podatku miejscowego. Jeśli dysk się nie powiedzie, będziesz musiał zacząć swój powrót od zera.
Alternatywne lokalizacje do zapisywania pliku danych oprogramowania podatkowego obejmują dysk USB, serwer sieciowy (NAS) lub usługę kopii zapasowej online. Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, iCloud firmy Apple lub OneDrive firmy Microsoft oferują wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby zapisać te pliki poza fizyczną lokalizacją.