Poznaj swoje opcje, jeśli Twój W-2 jest zepsuty
Zdarza się to częściej niż myślisz. Otrzymujesz W-2, a zarobki zgłoszone tam wydają się błędne. Sprawdzasz dokładnie swoje rekordy i zdajesz sobie sprawę, że informacje rzeczywiście są nieprawidłowe. Trzeba naprawić sytuację i trzeba to zrobić stosunkowo szybko, ponieważ zegar tyka w kierunku terminu składania zeznania podatkowego.
Ale może to łatwiej powiedzieć niż zrobić.
Może twój pracodawca wyszedł z biznesu lub w inny sposób ma trudności finansowe, więc nie ma personelu biurowego, który mógłby rozwiązać problem. Może nawet złożył wniosek o ogłoszenie bankructwa. Nie możesz nawet uzyskać kopii swoich odcinków wypłat, aby udowodnić niedokładność.
Możesz mieć również dylemat moralny na swoich rękach. Może W-2 zarabia mniej niż zarobki, które faktycznie zarobiłeś. Jeśli tylko wzruszysz ramionami i zarchiwizujesz je, korzystając z tych informacji - w końcu to jest to, co otrzymałeś, a to zostało zgłoszone do Internal Revenue Service - dostaniesz więcej pieniędzy. Co robić?
Masz kilka opcji, a zasady i wytyczne są całkiem czarno-białe.
Czy naprawdę istnieje błąd?
Najpierw upewnij się, że informacje na twoim W-2 są naprawdę błędne. Czasami pokazywane tam kwoty są nieco inne od kwot podanych na twoim ostatnim odcinku wypłaty w danym roku. W-2 może obejmować korekty dochodów podlegających opodatkowaniu lub korzyści zwolnione z podatku.
Łatwym rozwiązaniem jest sprawdzenie u swojego pracodawcy lub działu zasobów ludzkich wyjaśnienia.
Jeśli to nie wydaje się być problemem lub twój pracodawca nie może lub nie rzuci żadnego światła na tę sytuację, błąd może być poważniejszy. Możliwe, że twój pracodawca próbuje ukryć dochody W-2 z urzędu skarbowego, szczególnie jeśli ma problemy finansowe.
Czemu? Ponieważ musi zapłacić połowę podatków z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare na podstawie zarobków. Im mniej zarabiasz, tym mniej twój pracodawca płaci w tych podatkach od wynagrodzeń, więc jeśli interes jest zły, a on nie płaci tych podatków w całości, może mieć jakąś zachętę do krojenia liczb. To nie jest dobre, wcale nie. W rzeczywistości IRS chciałby o tym usłyszeć.
Skontaktuj się z IRS Jeśli Twój W-2 jest nie tak
Skontaktuj się z urzędem skarbowym i złóż skargę, jeśli twój W-2 jest oczywiście i znacząco zły i podejrzewasz nieuczciwość ze strony pracodawcy. IRS sprawdzi sprawę bezpośrednio z nim. Możesz zadzwonić na IRS bezpłatny pod numerem 1-800-829-1040.
Możesz również zgłosić nieprawidłowy W-2 postępując zgodnie z instrukcjami udostępnionymi na stronie internetowej IRS. Następnie możesz złożyć raport zeznania podatkowego, który według Ciebie jest prawidłową kwotą płac i potrąceniem u źródła, przy użyciu formularza 4852, zamiennik formularza W-2 . Będziesz musiał odwołać się do twoich odcinków wypłat, jeśli skorzystasz z tego formularza. IRS może potrzebować więcej czasu na przetworzenie zeznania podatkowego, ponieważ musi zweryfikować kwoty na formularzu 4852 i może skontaktować się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań.
Jeśli problemem jest bankructwo
Może istnieć inny sposób rozwiązania problemu, jeśli twój pracodawca zbankrutował.
Według IRS: "Kiedy były pracodawca zbankrutował, czasami pracownik może skontaktować się bezpośrednio z sądem upadłościowym, a syndyk masy upadłościowej może dostarczyć pracownikowi poprawioną W-2 zamiast pracownika musi użyć zamiennika W-2 (Formularz 4852) .Jeśli nie jest to możliwe, [opcja zgłoszenia] 4852 jest najlepszą opcją. "
Możesz więc skontaktować się z sądem upadłościowym w Twojej okolicy, jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji. Zapytaj, w jaki sposób możesz skontaktować się z kuratorem, który nadzoruje sprawę bankructwa poprzedniego pracodawcy, a następnie skontaktować się z nim i wyjaśnić sytuację.
Sprowadź pomoc
Możesz znaleźć księgowego, który ci pomoże, jeśli Twój W-2 jest niewłaściwy. Poszukaj zarejestrowanego agenta , certyfikowanego publicznego księgowego lub prawnika podatkowego, ponieważ są to jedyni profesjonaliści, którzy mogą rozmawiać z urzędem skarbowym w Twoim imieniu bez Twojej fizycznej obecności.
Ostatnie słowo
Przygotowanie dokładnego zeznania podatkowego może być trudne, a IRS zawsze chętnie pomoże ci zbadać takie sprawy, które mogą jeszcze bardziej skomplikować proces. IRS nie zwraca uwagi na to, że podatnicy postępują słusznie, a agenci IRS często starają się zapewnić im cenną pomoc. Ale musisz też pomóc IRS. Zawsze przechowuj kopie odcinków wypłat, aby móc szybko dostarczyć wszelkie dodatkowe informacje, jeśli wystąpią rozbieżności.
IRS zwraca również uwagę na podatników, którzy nie postępują właściwie, dlatego ważne jest, abyście opierali się pokusie, by po prostu iść z prądem i użyć błędnego W-2, szczególnie jeśli jest to korzystne dla was. Przejdź do sedna sytuacji. Przypuszczam, że IRS wcześniej lub później zauważy rozbieżności, szczególnie jeśli zaangażuje się wielu pracowników, a nie chcesz być uznany za winnego za złe postępowanie jako pracodawca.