Kiedy zaczynasz nową fazę swojego życia, pamiętaj, że zostawiasz za sobą pracę, do której masz odpowiednie kwalifikacje, z wieloletnim doświadczeniem. Rezygnacja z powodu przejścia na emeryturę pozostawi pustą pozycję, która może nie być tak łatwa do wypełnienia. Przed wysłaniem listu powinieneś przedyskutować swoje plany osobiście ze swoim przełożonym i dać im wystarczającą uwagę.
Wskazówki dotyczące powiadamiania o przejściu na emeryturę
- Zapoznaj się z polityką emerytalną i pakietem firmy. Im więcej masz informacji, tym gładsza będzie dyskusja.
- Upewnij się, że odpowiednio zawiadomiłeś o swoim wyjeździe. Chociaż prawdopodobnie nie chcesz powiedzieć kierownictwu miesięcy przed emeryturą, jesteś im to winien, aby dać im wystarczająco dużo czasu, aby znaleźć dla ciebie zastępstwo.
- Zaproponuj pomoc podczas przejścia. Twoje doświadczenie może być cenne podczas szkolenia zastępczego.
- Omów opcje pracy w niepełnym wymiarze godzin lub konsultacji. Jeśli chcesz kontynuować współpracę z firmą w ograniczonym zakresie, poinformuj o tym swojego kierownika. Wiele firm w razie potrzeby korzysta z doświadczonych konsultantów.
- Bądź łaskawy. Emerytura jest podobna do odejścia z pracy z jakiegokolwiek innego powodu. Bądź pozytywny, dziękuję kierownictwu za twoje doświadczenia z firmą i oprzyj się pokusie wychowania czegoś negatywnego.
- Uzupełnij formalny list lub e-mail, aby przedstawić swoje plany na piśmie. Podczas gdy musisz odbyć bezpośrednią rozmowę, musisz również przekazać pisemne zawiadomienie swojemu przełożonemu i działowi HR.
Wskazówki dotyczące pisania listu emerytalnego do twojego pracodawcy
- Przedyskutuj najpierw swoją emeryturę. Powiesz już swojemu szefowi, że planujesz przejść na emeryturę, więc ten list powinien być formalnym ostrzeżeniem. Możesz napisać list jako korespondencję biznesową lub e-mail, ale tak czy inaczej powinna być poprawna gramatycznie, bez skrótów i literówek i sprawdzona pod kątem doskonałości.
- Podaj datę. Na początku listu podaj konkretną datę przejścia na emeryturę. Pomoże to zarówno Tobie, jak i pracodawcy, uniknąć rezygnacji z emerytury.
- Wspomnij o swoich sukcesach w firmie. Możesz rozważyć zwięzłą ocenę wartości dodanej do firmy na przestrzeni lat w twoim liście. Przynajmniej uwzględnij liczbę lat, w których pracowałeś dla firmy, aby przypomnieć swojemu szefowi o wielu Twoich wkładach.
- Wyrazić wdzięczność. List emerytalny to idealne miejsce, aby podziękować swojemu szefowi za wspaniałe doświadczenie zawodowe. Jeśli jesteś niezadowolony ze swojej pracy z jakiegokolwiek powodu, nie wspominaj o tym. Twój ton powinien być profesjonalny i serdeczny.
- Pomóżcie firmie przejść. Możesz zaoferować pomoc firmie w przejściu i zatrudnieniu zastępcy. Na przykład możesz zaproponować, aby podzielić się częścią swojej wiedzy z nowym wypożyczeniem. Jednak nie jest to wymagane.
- Zaproponuj potencjalne propozycje. Być może zaproponowałeś, że będziesz kontynuował pracę w nieco mniejszy sposób po przejściu na emeryturę. Na przykład możesz chcieć wykonywać pracę zewnętrzną, okazjonalną lub w niepełnym wymiarze godzin. Opcje te zostaną najpierw omówione z twoim szefem osobiście, a będziesz je po prostu powtarzać w formalny sposób.
- Wyślij list do HR. Wyślij kopię listu do działu zasobów ludzkich. Pomoże Ci to uniknąć problemów z otrzymywaniem zasiłków w momencie przejścia na emeryturę.
- Podaj dane kontaktowe. Jeśli się przeprowadzasz, podaj swojemu szefowi nowy adres. Jeśli masz firmowy adres e-mail, podaj im swój osobisty adres e-mail, aby mogli pozostać w kontakcie.
Poniżej znajduje się szablon listu emerytalnego, którego można użyć do napisania własnego listu, oraz przykłady listów, które mają na celu poinformowanie pracodawcy o oczekiwanej emeryturze.
Szablon listu emerytalnego
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój adres email
Data
Informacje kontaktowe pracodawcy
Nazwa
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Pozdrowienie
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko:
Pierwszy akapit listu emerytalnego
Treść listu z listem informuje pracodawcę o przejściu na emeryturę i podaje datę przejścia na emeryturę.
Środkowy akapit:
Skorzystaj z kolejnej części listu, aby podziękować swojemu pracodawcy za możliwości oferowane podczas Twojej kadencji w firmie.
Ostatni akapit:
Skończ list, oferując pomoc podczas przejścia.
Complimentary Close:
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Przykład listu motywacyjnego nr 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Droga Pani Baker,
Piszę ten list, aby ogłosić moją formalną emeryturę z Hatch Library jako bibliotekarza referencyjnego, obowiązującą od 15 lutego.
Chciałbym podziękować za wszystkie wspaniałe możliwości, które otrzymałem jako pracownik w Hatch Library. Od dwudziestu lat lubię pracować i uczyć się od moich kolegów i jestem gotów przejść do następnego etapu w moim życiu.
Daj mi znać, jeśli mogę pomóc w tej zmianie.
Z poważaniem,
Barbara Schultz
Przykład listu motywacyjnego nr 2
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, województwo, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email
Data
Nazwa
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,
Chciałbym poinformować, że przechodzę na emeryturę z mojego stanowiska w Smith Agency, z dniem 1 sierpnia 20XX.
Dziękuję za liczne możliwości rozwoju zawodowego i osobistego, które zapewniłeś mi w ciągu ostatnich 15 lat. Z przyjemnością pracuję dla agencji i doceniam wsparcie, jakie otrzymałem podczas mojej kadencji w firmie.
Choć nie mogę się doczekać mojej emerytury, tęsknię za pracą i kolegami z SA. Jak już rozmawialiśmy z tobą, chętnie kontynuowałbym pracę w niepełnym wymiarze godzin przy różnych projektach, w razie potrzeby.
Jeśli mogę pomóc w tej zmianie, proszę dać mi znać. Zawarłem osobisty adres e-mail, aby móc nadal kontaktować się ze mną po opuszczeniu firmy.
Z poważaniem,
Twój podpis (drukowany list)
Twoja nazwa wpisana
Wysyłanie wiadomości o wycofaniu wiadomości e-mail
Jeśli wysyłasz list za pośrednictwem poczty elektronicznej, powinieneś pominąć informacje kontaktowe pracodawcy, a na końcu podać swój podpis. Twój temat powinien być jasny i opisowy; "Retirement - Firstname Lastname."
Dalsze czytanie
- Przewodnik po listach rezygnacyjnych : Przewodnik po pisaniu listu z rezygnacją, w tym przykłady listu rezygnacyjnego i przykłady.
- Listy rezygnacji : rezygnacja z listy próbek i informacja o najlepszym sposobie rezygnacji i pisaniu listu z rezygnacją.