Niezbędne jest posiadanie spisu przedmiotów osobistych, takich jak ubrania, kamienie szlachetne, elektronika, meble - lista jest długa. Bez tej dokumentacji ustanawianie roszczeń ubezpieczeniowych może być bardzo czasochłonne i frustrujące. To oprogramowanie jest również bardzo przydatne do dokumentowania nieruchomości pod kątem dziedziczenia, ustalania wartości netto i zapewniania odpowiedniej kwoty ubezpieczenia dla swoich rzeczy. Wreszcie korzystanie z oprogramowania do inwentaryzacji domu jest o wiele wygodniejsze i bardziej elastyczne niż tworzenie ręcznie spisywanych zasobów reklamowych.
01 Dlaczego potrzebujesz oprogramowania do inwentaryzacji domu
Oprogramowanie do inwentaryzacji domowej kategoryzuje lub oznacza elementy w każdym pokoju. Na przykład w głównej sypialni możesz inwentaryzować meble, biżuterię i antyki. Za pomocą tego oprogramowania możesz wygenerować raport na temat głównej sypialni, tylko biżuterię, którą posiadasz lub po prostu antyki. Innymi słowy, możesz podzielić raporty według klasyfikacji nieruchomości, pokoju lub przedmiotów.
Ustal wartość odsprzedaży
Przeróbka i wymiana systemów, takich jak centralna klimatyzacja, zwiększa wartość Twojego domu. Dokonywanie trwałych zmian przyczynia się również do zwiększenia kosztów domu, zmniejszając podatki od zysków kapitałowych, gdy sprzedajesz, i będziesz potrzebował udokumentowanych dowodów na te wydatki, aby to wykorzystać.
Przenoszenie listy kontrolnej
Wykonaj inwentaryzację podczas pakowania, a następnie usuwaj przedmioty podczas rozpakowywania skrzynek, aby mieć pewność, że właściciele dostarczą wszystko, co posiadasz.
Uzasadnij roszczenia ubezpieczeniowe lub straty podatkowe
Oprogramowanie do inwentaryzacji domu powinno przechowywać cyfrowe obrazy dokumentów papierowych, takich jak paragony i gwarancje oraz zdjęcia Twoich rzeczy osobistych. Informacje te mogą być wykorzystywane do roszczeń ubezpieczeniowych lub do żądania zwrotu podatku dochodowego w przypadku poniesienia straty.
Overinsured lub Underinsured?
Przypisz wartość do pozycji wprowadzonych do oprogramowania inwentaryzacji domu, otrzymasz całkowitą wartość wszystkich rzeczy za pomocą kilku kliknięć myszą. Skorzystaj z tej sumy, aby określić, ile ubezpieczenia właściciela domu potrzebujesz, aby uzyskać odpowiednie pokrycie.
Wartość netto
Posiadanie skatalogowanych wartości z wartościami zapewnia dokładniejszą ocenę wartości netto .
02 Ochrona zapasów w domu jest bezpieczna
Hasła nie są opcjonalne
Ze względu na prywatny charakter danych inwentaryzacji gospodarstwa domowego, oprogramowanie powinno zawierać funkcje zabezpieczeń, takie jak ochrona hasłem. Powinieneś także ustawić profil użytkownika z hasłem na dowolnym komputerze, na którym przechowujesz dane finansowe. Możesz ustawić hasło administratora w Windows 7, profile dla Windows Vista lub konto użytkownika dla Mac OS X.
Tworzenie kopii zapasowej jest koniecznością
Jeśli katastrofa niszczy twój dom, istnieje ryzyko, że dane twojego inwentarza w domu zostaną utracone właśnie wtedy, gdy będziesz go najbardziej potrzebować. Oto kilka wskazówek, jak tego uniknąć:
- Przechowuj kopię swojego ekwipunku poza domem. Wydrukuj raport inwentaryzacji po dodaniu elementów i utworzeniu kopii zapasowej danych na nośnikach wymiennych, takich jak dysk USB. Przechowuj tę dokumentację w sejfie lub w domu zaufanego krewnego.
- Użyj bezpiecznej poczty e-mail. Jeśli wiesz, jak szyfrować pliki, możesz wysłać plik kopii zapasowej spisu zasobów domowych i obraz raportu na własne bezpieczne konto e-mail, do którego można uzyskać dostęp online za pośrednictwem poczty internetowej.
- W trybie online. Użyj bezpiecznej usługi kopii zapasowej online lub skorzystaj z internetowego oprogramowania do inwentaryzacji domu , które nie przechowuje danych na Twoim komputerze.
Następny: Funkcje, których potrzebujesz w oprogramowaniu magazynowym
03 Funkcje potrzebne w oprogramowaniu magazynowym domu
Bezpłatna wersja próbna
Większość oprogramowania do inwentaryzacji domu zapewnia bezpłatną wersję próbną, więc użyj go, aby dowiedzieć się, jak działa oprogramowanie przed zakupem. Oprogramowanie nie powinno znacznie spowalniać w miarę wprowadzania kolejnych pozycji, a wprowadzanie danych i generowanie raportów powinno być łatwe.
Tworzenie kopii zapasowych
Wybierz oprogramowanie do inwentaryzacji domu, które można łatwo wykonać (można to zrobić, klikając opcję Plik, Kopia zapasowa w oprogramowaniu). Jeśli korzystasz z automatycznego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, dowiedz się, gdzie plik danych inwentaryzacji gospodarstwa domowego jest zapisany na dysku twardym, aby prawidłowo skonfigurować kopie zapasowe. Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się plik z danymi, skontaktuj się z pomocą techniczną podaną w menu Pomoc w górnej części ekranu. Brak menu pomocy? Nie używaj oprogramowania, znajdź innego, aby spróbować.
Ile szczegółów?
Ilość informacji, które chcesz przechowywać na temat każdego przedmiotu w inwentarzu domu, jest ważnym czynnikiem. Upewnij się, że oprogramowanie umożliwia łatwe rejestrowanie wszystkich potrzebnych informacji. Aby nagrywać przedmioty w więcej niż jednym domu lub oznaczać przedmioty w magazynie, wybierz oprogramowanie obsługujące wiele właściwości lub lokalizacji. Użyj oprogramowania, które pozwala na nadanie nazwom własnych kategorii lub tagów w celu uzyskania jak największej elastyczności, abyś mógł skonfigurować inwentarz w domu w sposób najbardziej dla ciebie znaczący.
Koniec zdjęć
Jeśli oprogramowanie do inwentaryzacji domu nie przechowuje zeskanowanych obrazów cyfrowych takich jak polisy ubezpieczeniowe, testamenty i zdjęcia przedmiotów z inwentaryzacji, wypróbuj inny pakiet oprogramowania. Jeśli uważasz, że nie potrzebujesz wsparcia dla obrazu teraz, są szanse, że będziesz później.
Dalej: Pamiętaj, aby zaktualizować!
04 Utrzymuj swój ekwipunek domowy Zaktualizowany!
Korzystanie z oprogramowania do inwentaryzacji domu nie ma sensu, jeśli nie aktualizujesz inwentarza przy zakupie nowych wartościowych przedmiotów. Poświęcenie czasu na wprowadzenie aktualizacji jest znacznie łatwiejsze niż próba zapamiętania wszystkiego, co posiadasz, jeśli doświadczysz kradzieży, uszkodzenia lub utraty domu.
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z oprogramowania, w przypadku zakupu czegoś, co zapewni ubezpieczenie w Twoim domu, uwzględnienia w nieruchomości lub w wartości netto, musisz zaktualizować bazę danych zasobów domowych, wprowadzając przedmiot. Brzmi to prymitywnie, ale pamiętanie o tym nie zawsze jest łatwe, ponieważ zakupy dokonywane są rzadko. Spróbuj trzymać rachunki i planować miesięczne lub kwartalne aktualizacje inwentaryzacji domu w swoim kalendarzu.
Pamiętaj też o tworzeniu kopii zapasowych danych po dodaniu lub usunięciu elementów z inwentarza w domu.
Dalej: Przegląd oprogramowania do Home Inventory
05 Home Oprogramowanie magazynowe Recenzje
Szukasz inwentaryzacji domowej lub oprogramowania do inwentaryzacji osobistej? Zrobiłem dla ciebie całą pracę, znajdując najlepsze opcje. Każdy wybór obsługuje importowanie obrazów z aparatu cyfrowego i zeskanowanych dokumentów, a każdy z nich ułatwia wprowadzanie i organizowanie inwentaryzacji domu. To oprogramowanie nie jest takie samo, więc przejrzyj funkcje, aby znaleźć najlepszy wybór do swoich potrzeb.