Ten samouczek dotyczy wcześniejszych wersji Quicken. Jeśli masz nowszą wersję, tworzenie nowego roku zostało zastąpione tworzeniem kopii / archiwum na koniec roku .
Po utworzeniu pliku noworocznego program Quicken tworzy kopię zapasową bieżącego pliku danych , a następnie usuwa wszystkie dane przed określoną datą z bieżącego pliku.
Po utworzeniu nowego pliku Quicken twój aktualny plik danych będzie zawierał tylko transakcje, które nastąpią po dacie określonej przez ciebie (zwykle pierwsza w roku), przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich inwestycji i transakcji nieuzgodnionych. Jeśli używasz Quicken Home and Business, wszystkie niezapłacone transakcje zostaną zapisane, a także faktury powiązane z płatnościami należącymi do nowego zakresu dat.
01 Rozpocznij nowy proces pliku
Przed utworzeniem pliku noworocznego konieczne jest uzgodnienie wszystkich kont, w przeciwnym razie wszystkie nieuzgodnione transakcje utworzone przed datą określoną dla pliku Quicken Nowy rok nie zostaną podzielone.
Rozpocznij proces nowego roku
- Kliknij menu Plik, operacje na plikach.
- Wybierz opcję Koniec roku.
- Wybierz Zacznij nowy rok i kliknij OK.
02 Ustaw nazwę pliku i lokalizację
Wprowadź nazwę pliku kopiowania na koniec roku. Nie dołączaj rozszerzenia (.QDF), ponieważ Quicken automatycznie wnioskuje o poprawne rozszerzenie pliku. Jeśli nie masz pewności, gdzie zmienić nazwę pliku, przeczytaj instrukcje nazywania pliku archiwum Quicken .
Na koniec kliknij przycisk Przeglądaj, aby zmienić domyślną lokalizację pliku.
03 Wybierz datę dla pliku noworocznego
Aby określić datę rozpoczęcia nowego pliku, zaakceptuj domyślny wpis Quicken (1 stycznia ostatniego lub bieżącego roku) lub zmień datę, klikając w polu daty i wprowadzając nową datę lub klikając symbol kalendarza po prawej stronie pola daty. Użyj strzałek po obu stronach miesiąca w kalendarzu, aby nawigować do przodu i do tyłu w kalendarzu. Gdy dojdziesz do wybranego miesiąca, kliknij dzień miesiąca, który chcesz wybrać dla nowego pliku danych Quicken, który jest plikiem, z którego będziesz korzystać każdego dnia.
04 Zapisz i sprawdź plik nowego roku Quicken
Po utworzeniu pliku noworocznego Quicken zapyta, czy chcesz użyć starego pliku, czy pliku na Nowy Rok. Pamiętaj, że twój poprzedni plik danych jest teraz plikiem kopii zapasowej, jest to stary plik. Następnie wybierz i kliknij OK.
Sprawdź rejestry w pliku noworocznym, aby upewnić się, że wszystkie stare transakcje zostały usunięte zgodnie ze specyfikacjami we wcześniejszych krokach w tym samouczku. Jeśli okaże się, że niektóre transakcje pozostają, najprawdopodobniej wynika to z transakcji w poprzednim roku lub transakcji, które nie zostały uzgodnione, do daty określonej w pliku noworocznym. Jeśli tak się stanie, musisz otworzyć plik kopii zapasowej (stary plik), uzgodnić swoje konta i ponownie przejść do tego samouczka, zaczynając od kroku 1.