Aby wyjaśnić, zarówno firmy, jak i konsumenci mogą "zdeponować" czeki, przesyłając zdjęcie czeku.
Termin zdalny depozyt zazwyczaj odnosi się do klientów bankowości biznesowej - często za pomocą dedykowanego skanera kontrolnego. Jednak konsumenci posiadający osobiste konta bankowe (a także niektóre firmy z kontami firmowymi) mogą również po prostu deponować czeki za pomocą urządzenia mobilnego .
Czy zdalny depozyt ma sens?
Zanim zarejestrujesz się do zdalnej wpłaty, upewnij się, że ma to sens dla Twojej firmy. Ta usługa jest najlepsza dla firm, które przetwarzają wiele czeków. Możesz to zdefiniować w dowolny sposób, ale ponad 30 takich kontroli miesięcznie może być podstawowym progiem.
Dlaczego ważna jest duża liczba kontroli? Zapłacenie za usługę zdalnego depozytu w banku wymaga pieniędzy, a dostępne mogą być bezpłatne rozwiązania alternatywne. Coraz więcej banków umożliwia zdeponowanie czeków za pomocą telefonu komórkowego lub tabletu bez żadnych kosztów (nawet w przypadku kont firmowych), więc zdalny depozyt ma sens tylko wtedy, gdy urządzenie mobilne nie jest wystarczające dla twoich potrzeb.
Zdalny depozyt jest prawdopodobnie szybszy niż korzystanie z urządzenia mobilnego, więc może być wart swojej ceny. Co więcej, większość banków ogranicza liczbę czeków, które możesz zdeponować w każdym miesiącu, i ustala maksymalny limit dolara na to, ile możesz wpłacić za pomocą urządzenia mobilnego (na przykład maksymalnie 50 depozytów na urządzenia mobilne lub 15 000 USD, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej) .
Jeśli przekroczysz ten limit lub uznasz, że Twój czas jest wart więcej niż opłata, spróbuj wypłaty zdalnej.
Jak to działa
Jeśli chcesz wyjść poza urządzenie mobilne, porozmawiaj ze swoim bankiem na temat zdalnego przechwytywania depozytów. Niektóre banki oferują bezpłatny okres próbny, w trakcie którego możesz ocenić usługę i sprawdzić, czy warto jej wydać. Mogą nawet rzucić skaner czekowy za darmo, chociaż płacisz za to w taki czy inny sposób (na przykład Bank of America pobiera 40 USD miesięcznie).
Gdy się zarejestrujesz, otrzymasz skaner kontrolny, który podłącza się do twojego komputera. Zwykle wystarczy wpisać kwotę czeku, a wszystko inne zostanie odczytane przez skaner. Skanowanie jest niezwykle szybkie, więc możesz szybko przejść przez stos czeków - szybciej niż to możliwe za pomocą urządzenia mobilnego.
Skaner przesyła obraz czeku do banku, a bank zbiera środki za pomocą tych obrazów. Skontaktuj się z bankiem, aby dowiedzieć się, jak długo należy przeprowadzać kontrole, które zeskanowałeś - nie chcesz ich przechowywać na zawsze, a także nie chcesz ponownie wpłacać czeku, który już zdeponowałeś za pomocą zdalnego przechwytywania.
Dostępność funduszy (na lepsze lub gorsze)
Jedną z głównych zalet usługi zdalnej wpłaty jest to, że możesz zignorować "godziny bankowe". Większość banków pozwala ci przeprowadzać kontrole późnym wieczorem (do godziny 22:00 w niektórych strefach czasowych), aby pokonać depozyt z tego dnia. czas odcięcia.
W wielu przypadkach Twój bank udostępni Ci środki w ciągu jednego dnia roboczego (choć czasami będziesz mieć problemy z wstrzymaniem). To wspaniała wiadomość i możesz pomyśleć, że jest to spowodowane technologią, ale są też złe wieści: pieniądze tak naprawdę nie poruszały się tak szybko. Twój bank zakłada, że czeki nie zostaną odrzucone , ale może to potrwać kilka tygodni, aby się upewnić, czy czek jest dobry . W tym czasie możesz korzystać z pieniędzy, ale jesteś odpowiedzialny za to, czy czek zostanie odrzucony - bank potrąci te środki z konta, a jeśli twoje konto będzie ujemne, będziesz musiał sobie z tym poradzić (a nie wymień wszelkie opłaty za odrzucenie czeku, które pobiera twój bank).
Jeśli obawiasz się, że Twoi klienci piszą o tym, postaraj się unikać złych kontroli . Możesz nawet zarejestrować się w usłudze weryfikacji czeków , co jeszcze bardziej zwiększy Twoje szanse i pomoże uniknąć płacenia za fracht za każdym razem, gdy czek zostanie odrzucony.