Na co zwrócić uwagę
Na szczęście możliwe jest sprawdzenie czeku, zanim go zaakceptujesz lub spróbujesz zdeponować czek w swoim banku - i mądrze jest to zrobić, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości.
Nigdy nie będziesz wiedzieć na pewno, czy czek jest dobry, ale możesz uzyskać dobre informacje (a nawet gwarancję), które pomogą ci zdecydować, co zrobić z tym czekiem.
Jest kilka przedmiotów do sprawdzenia:
- Czy rachunek czekowy ma dostępne fundusze?
- Czy czek jest legalnym dokumentem lub fałszywym?
- Czy ta osoba ma zwyczaj odrzucania czeków?
Jak zweryfikować fundusze
Jeśli trzymasz czek, który jest podejrzany, dobrym pierwszym krokiem jest próba zweryfikowania środków na koncie. Aby to zrobić, skontaktuj się z bankiem, w którym czek jest wystawiony i poproś o weryfikację środków. Niektóre banki, w interesie prywatności, nie dostarczają tych informacji - więc nie będziesz wiedzieć więcej niż przed wywołaniem.
Inni powiedzą Ci, czy na koncie jest wystarczająca ilość pieniędzy na pokrycie czeku. Oczywiście informacje te stanowią jedynie "migawkę" tego, co jest dostępne na koncie w momencie sprawdzania. Posiadacz rachunku może wypłacić środki, lub inne obciążenia mogą trafić na konto po zawieszeniu.
Jeśli jesteś w stanie zweryfikować fundusze i wiesz, że czek jest dobry, natychmiast złóż czek.
Jeśli nie możesz zweryfikować funduszy (lub jeśli chcesz zachować szczególną ostrożność), weź czek do oddziału banku, na który są naliczane środki. Możesz być w stanie spieniężyć czek od razu, co eliminuje ryzyko odrzucenia czeku.
Nie wiesz, do którego banku zadzwonić lub odwiedzić? Dowiedz się, gdzie znaleźć te informacje na czeku.
Jak wykryć prawdziwy dokument
Nawet jeśli na koncie dostępne są środki, możliwe, że otrzymałeś fałszywy czek. Przy dzisiejszej technologii łatwo jest skopiować prawdziwy czek i wydrukować autentycznie wyglądający (ale fałszywy) czek. Wynik: przy próbie złożenia czeku zostanie on ostatecznie zwrócony z powodu oszustwa.
Sprawdź każdą otrzymaną czek, aby upewnić się, że jest dobra. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, nie akceptuj płatności. Większość czeków ma wiele zabezpieczeń, które są opisane na odwrocie czeku. Szukać:
- Mikroprinting na linii podpisu i gdzie indziej na czeku
- Ekran bezpieczeństwa z tyłu czeku
- Słowa "Oryginalny dokument" na odwrocie czeku
- Wszelkie smugi lub przebarwienia, które wskazują, że kontrola została zmieniona
Weryfikowanie funkcji zabezpieczeń na czeku nie jest niezawodne. Wyszukani artyści mogą zawsze kupić oryginalne akcje czekowe (papier zabezpieczający, na którym są drukowane czeki) i używać cudzego numeru konta. A amatorsko wyglądające kontrole niekoniecznie będą odrzucane: niektórzy legalni autorzy czeków drukują własne czeki w domu. Jednak wszystko, co wygląda na zabawne, jest dobrą informacją i może pomóc w ocenie sytuacji.
Baza danych złych kontroli
Jeśli prowadzisz firmę, możesz akceptować czeki i regularnie zastanawiać się, czy te kontrole są dobre. Weryfikacja środków może być czasochłonna i może nie być możliwa, gdy klienci czekają w kolejce.
Najlepszym sposobem zabezpieczenia się, gdy złe kontrole są powszechne (lub po prostu zbyt drogie), jest skorzystanie z usługi weryfikacji czeków. Usługi te ułatwiają identyfikację złych czeków poprzez sprawdzenie kilku baz danych przed zaakceptowaniem czeku jako płatności (uruchamiasz sprawdzenie za pomocą czytnika czeków lub poncz w routingu i numer konta online).
Sprawdź usługi weryfikacji mają listy osób, które rutynowo odbijają czeki, a także mogą (czasami) stwierdzić, czy konto zostało zamknięte. Za dodatkową opłatą, niektóre usługi gwarantują nawet płatność: jeśli czek zostanie odrzucony, zapłacą Ci, więc nie musisz jeść straty. Jeśli to więcej niż potrzebujesz, dobry zestaw zasad może pomóc Tobie i Twojemu personelowi unikaj podejmowania złych kontroli .
W razie czego
Nie można akceptować tylko dobrych kontroli. Nawet dobrzy klienci popełniają błędy i nie utrzymują funduszy - nawet jeśli zamierzają ci zapłacić (i, najlepiej, ostatecznie to zrobią). Przygotuj się, otrzymując informacje kontaktowe od wszystkich, którzy płacą czekiem. Sprawdź, czy masz aktualny numer telefonu i adres, i sprawdź tożsamość, aby upewnić się, że wszystko pasuje.
Sprawdź lokalne przepisy, aby dowiedzieć się, co masz do dyspozycji, gdy kontrole się odbijają. Jeśli prowadzisz firmę, warto opublikować powiadomienie, które informuje klientów o działaniach, które zamierzasz podjąć po zwrocie czeków.