Old School Pen i rachunkowość papieru może rzeczywiście ułatwić życie
Dawno temu ludzie używali księgi kontroli papieru, aby rejestrować wydatki i depozyty na swoje konta bankowe . Uzbrojony w długopis (lub ołówek) i notatnik w rozmiarze czeku, przedmioty były rejestrowane codziennie, aby utrzymać pełną sumę gotówki.
Dzisiaj wielu ludzi woli wygodę sprawdzania sald i prowadzenia rejestrów online, umożliwiając bankom wykonywanie pracy za nich. Podczas gdy ten system z pewnością otrzymuje punkty za łatwość użycia, wiele razy zachowanie księgi kontrolnej ma sens. Oto cztery powody, dla których posiadanie fizycznej dokumentacji wydatków ma sens.
01 Kontrola
02 Łatwość dostępu
Księgi czekowe są zawsze dostępne, a systemy bankowości internetowej mogą ulec awarii. Prowadzenie księgi z książeczką czekową ma dodatkowy bonus, z którego wielu skorzystało w ciągu ostatniej dekady - gotówka w nagłych wypadkach. Jeśli gotówka jest potrzebna w ostatniej chwili, możesz po prostu napisać czek do siebie, wziąć do swojego lokalnego banku i otrzymać gotówkę. Nie musisz iść do bankomatu i używać karty debetowej, a nie dostaniesz żadnych dodatkowych opłat za wypłatę czeku. Pisanie czeku zajmuje tylko minutę i jest akceptowane jako płatność (z identyfikatorem) w większości placówek biznesowych. Uwaga: działa to tylko w przypadku banków z lokalizacjami z cegły i zaprawy, ale często jest szybsze niż czekanie na elektroniczny ACH .
03 Zapis płatności
Być może najważniejszą przyczyną fizycznego prowadzenia rejestru wydatków jest fakt, że kiedy płacisz za produkt lub usługę, płatność jest natychmiast rejestrowana. Banki internetowe zazwyczaj przesyłają transakcje od sprzedawców, co zajmuje od kilku minut do kilku dni. Jeśli kiedykolwiek pojawi się pytanie, czy zapłaciłeś rachunek, czy otrzymałeś zwrot pieniędzy za przedmiot, odwołaj się do księgi czekowej, która sprawdza wszystko (gra słów nie jest przeznaczona). Jest to szczególnie przydatne w przypadku potencjalnych konfliktów ze sprzedawcami - dokonywania dodatkowych płatności na głównej hipotece, gdy przychodzi czas na załatwienie konta, lub gdy firma kablowa twierdzi, że na przykład nie otrzymała miesięcznej płatności.
04 Budżetowanie
Ulubiony osobisty planista finansowy , fizycznie spisujący wydatki pomaga wielu ludziom w dokładnym obrazie sytuacji finansowej. Jeśli możesz przeglądać swoją księgę kontrolną miesiąc po miesiącu i obserwować powtarzające się obciążenia i wydatki, może to sprawić, że wszystko stanie się jasne. Na przykład ta para butów lub płaskoekranowych telewizorów może wydawać się mniej pilna, gdy pamiętasz, że wczytałeś elektroniczną płatność na rzecz firmy energetycznej. Pisząc wydatki, jest to także pierwszy krok do próby zmiany nawyków wydatków .