Darmowe szablony i instrukcje
Nawet jeśli ufasz swojemu bankowi, mądrze jest zachować własne rekordy - ponieważ możesz wiedzieć więcej niż twój bank o nadchodzących transakcjach.
Co to jest rejestr czeków?
Rejestr czeków to lista transakcji na koncie bankowym wraz z saldem bieżącym informującym o ilości dostępnych środków do wydania .
Możesz korzystać z papieru, aplikacji lub arkuszy kalkulacyjnych, aby zachować te rekordy. Wydając pieniądze lub dodając je do swojego konta, aktualizujesz listę i najlepiej okresowo porównywać rejestr z rekordami banku.
Rejestry czekowe zazwyczaj pochodzą z każdym zamówieniem czeków. Zajrzyj z tyłu książeczki czekowej po kilka arkuszy papieru, które przypominają zdjęcie na tej stronie. Ale rejestry czeków mogą być również elektroniczne lub domowe, co pozwala na dostosowanie systemu i śledzenie konta bez kupowania nowych rejestrów.
Rejestr ma zazwyczaj kilka kolumn lub pól, które są opisane na dole tej strony.
Jak uzyskać dostęp do rejestrów
Jeśli nie otrzymałeś czeku z książeczkami czekowymi - lub jeśli potrzebujesz nowego - masz kilka opcji:
- Użyj szablonu, takiego jak ten darmowy rejestr czeków Google Docs .
- Zamów nowy rejestr w internetowej drukarce czekowej lub w banku.
- Złap rejestr czeków z tyłu starej książeczki czekowej lub w innym miejscu, w którym się znajdujesz (rejestry nie są specyficzne dla konta).
- Zbuduj prosty rejestr w swoim ulubionym projekcie lub narzędziu arkusza kalkulacyjnego (zobacz poniżej nagłówki kolumn).
Wydrukuj swój własny czek Zarejestruj się
Rejestry książeczki czekowej działają od lat, a niektórzy wolą robić to ręcznie. Jeśli chcesz wydrukować podstawowy rejestr, spróbuj tego pliku PDF lub tego .
Zaprojektowanie własnego rejestru na papierze lub arkuszu kalkulacyjnym jest dość łatwe i można je dostosować tak, aby wszystko pasowało dokładnie tam, gdzie chcesz (zmień rozmiar portfela lub dodaj dowolne inne funkcje).
Aby utworzyć rejestr kontroli, utwórz dokument z następującymi kolumnami u góry:
- Małe pole "checkbox" do sprawdzania zweryfikowanych produktów
- Sprawdź numer (lub kategorię) - sprawdź gdzie znaleźć numery kontrolne
- Data
- Opis - wszelkie pomocne uwagi, takie jak miejsce i jak to się stało
- Płatność / debet (-) - dla płatności, opłat i wypłat
- Depozyt / kredyt (+) - dla depozytów, odsetek i depozytów
- Saldo - nowe saldo konta po transakcji
Dlaczego warto korzystać z funkcji sprawdzania rejestrów?
Rejestr czeków pomaga kontrolować transakcje na koncie. Nawet jeśli sprawdzisz saldo konta online, dostępne saldo może wprowadzić w błąd . Ale banki czasami popełniają błędy, a czasami możesz zapomnieć o transakcjach.
Twój rejestr czeków pomoże ci:
- Zidentyfikuj błędy bankowe (które rzadko są na twoją korzyść).
- Złap tożsamość kradzieży . Jeśli zauważysz coś, czego się nie spodziewałeś, zgłoś to tak szybko, jak to możliwe, aby uzyskać pełną ochronę zgodnie z amerykańskim prawem .
- Unikaj podskakujących czeków, a także wydatków i potencjalnych problemów, które się z nimi wiążą.
- Wiesz, ile możesz wydać i czy musisz przelać pieniądze na konto czekowe. Na przykład możesz uniknąć przekroczenia stanu konta, przenosząc środki z oszczędności na pokrycie przyszłych wydatków.
- Pamiętaj, czy zapłaciłeś komuś, ile i kiedy.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Cztery powody, dla których warto zachować księgę czekową .
Kiedy korzystać z czeku Sprawdź
Zaktualizuj rejestr czeków przy każdej transakcji, o której wiesz.
Kiedy piszesz czek lub używasz karty debetowej , natychmiast zapisz transakcję w swoim rejestrze czeków. Zachowaj przynajmniej rachunki bankomatowe i debetowe i wprowadź te transakcje co tydzień. Im więcej masz problemów z niewystarczającymi środkami , tym częściej musisz aktualizować (i sprawdzać) swój rejestr czeków.
Powinieneś także przejrzeć rejestr czeków za każdym razem, gdy otrzymasz oświadczenie (lub co najmniej raz w miesiącu). Wyciągi bankowe pokazują pozycje, które nie są jeszcze w Twoim rejestrze czeków, w tym:
- Opłaty zapłacone przez bank (dowiedz się, jak płacić mniej w opłatach )
- Płatności odsetkowe od banku
- Transakcje automatyczne / ACH (takie jak bezpośrednie wpłacenie Twojej wypłaty lub rachunki, które płacisz automatycznie z Twojego konta bankowego )