Jak działają duplikaty
Po każdej odprawie czekowej następuje cienka kartka papieru (z tym samym numerem czeku w celach informacyjnych).
Podczas pisania czeku nacisk pióra tworzy kopię wszystkiego, co napiszesz. Następnie po prostu wyrwij czek - zostawiając duplikat z tyłu - i zawsze masz kopię w książeczce czekowej.
Pozostaje Ci zapis wszystkiego, co napisałeś, łącznie z odbiorcą, kwotą, datą i wszelkimi notatkami . Możesz również zobaczyć wszystko, co napisałeś w innym miejscu na czeku - cały arkusz jest kopiowany. Jednak twój podpis jest generalnie zablokowany (przynajmniej częściowo), co uniemożliwia temu, kto kradnie twoją książeczkę czekową, duplikowanie twojego podpisu.
Gdzie je kupić
Aby się zaopatrzyć, użyj sprawdzonej drukarki czekowej online lub zamów czek w banku. Jeśli potrzebujesz sugestii, Carousel Checks oferuje zarówno kontrole osobiste, jak i biznesowe za pomocą kopii węglowych.
Plusy i minusy duplikatów
- Informacje na wyciągnięcie ręki: niektórzy ludzie uwielbiają pomysł posiadania tych nagrań. Przeglądanie duplikatów jest szybkim i łatwym sposobem sprawdzenia, za jaki konkretny czek zapłacono lub ile zapłaciłeś za rzeczy w przeszłości. Możesz dostać kopie z banku, ale niektórzy wolą mieć wszystko dosłownie na wyciągnięcie ręki.
- Dostęp online : usługi bankowości online mogą umożliwiać wyświetlanie obrazu przetworzonych czeków, ale niektóre banki pokazują tylko ostatnie kontrole. Jeśli chcesz zajrzeć w przeszłość, będziesz musiał zażądać kopii za pośrednictwem obsługi klienta. Żądania te mogą zająć trochę czasu (kilka dni lub więcej), a może trzeba będzie zapłacić dodatkowo, aby zobaczyć stary czek.
- Koszt: podwójne kontrole kosztują nieco więcej. Jeśli możesz uzyskać wszystko, czego potrzebujesz online, lub masz inne sposoby przechowywania potrzebnych informacji, nie musisz płacić dodatkowych kosztów.
- Bezpieczeństwo: utrzymywanie duplikatów może być ryzykiem związanym z bezpieczeństwem lub prywatnością. Mogą na nich wydrukować wszystkie informacje z twojego konta bankowego , a oni zostawią szczegółowy obraz wydatków dla każdego, kto jest na tyle wścibski, żeby się tym przejmować. Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek wiedział, gdzie trafiają Twoje pieniądze i ile wydajesz, będziesz musiał trzymać swoją książeczkę czekową (w tym stare książeczki czekowe) w bezpiecznym miejscu.
Alternatywne sposoby śledzenia wydatków
Jeśli podoba Ci się pomysł przechowywania zapisów, ale nie chcesz zachować papieru, masz inne opcje. Płacąc rachunki w internetowym systemie płatności za rachunki bankowe, należy utworzyć elektroniczną rejestrację każdej płatności, która zawiera informacje, które znajdziesz na duplikatach czeków. Wszystko, co musisz wiedzieć, może być w formacie tekstowym, co ułatwia wyszukiwanie i sortowanie. Ponownie, możesz nie być w stanie uzyskać nieograniczonej historii online, więc najlepiej jest pobrać transakcje w bezpieczne miejsce do późniejszego wykorzystania.
Możesz także po prostu zrobić zdjęcie (lub zeskanować kopię) każdego sprawdzanego testu. Dzięki potężnym kamerom na każdym telefonie komórkowym nie jest trudno uzyskać dobry obraz.
Tylko pamiętaj, aby przechowywać te obrazy w bezpiecznym miejscu.
Rejestry czekowe to kolejna opcja , niezależnie od tego, czy prowadzisz rejestr w wersji papierowej, czy elektronicznej. Zamiast pełnowymiarowej kopii każdego czeku, możesz po prostu skopiować ważne szczegóły każdego czeku. Poza tym rzadziej będziesz odbijać czeki, jeśli zrównoważysz swoje konto .