1099 Wskazówki dla użytkowników książek QuickBook
Firma musi wystawiać formularze 1099-MISC osobom i firmom, które w roku podatkowym zarabiają więcej niż 600 USD za towary i usługi. Jeśli nie wystawisz formularzy 1099-MISC, będziesz podlegać karom za niezgodność. Możesz dowiedzieć się więcej o wymaganiach związanych z wypełnianiem formularza 1099-MISC w artykułach "Wszystko, co chciałeś wiedzieć o formularzu 1099-MISC". Jeśli przygotowujesz formularze 1099-MISC dla osób, które pracują dla ciebie jako niezależnych wykonawców, będziesz musiał uzyskać od nich określone dane osobowe, w tym ich nazwiska, adresy i numery ubezpieczenia społecznego.
Następnie możesz użyć QuickBooks do złożenia formularzy 1099-MISC w kilku prostych krokach.
Porada praktyczna: Obowiązek składania formularzy 1099-MISC dla osób i firm, w których płacisz 600 $ lub więcej w roku kalendarzowym, może podlegać okresowym zmianom. Należy sprawdzić wymagania dotyczące zgłoszenia 1099-MISC na stronie www.irs.gov lub skonsultować się z doradcą podatkowym co roku, aby upewnić się, że ten próg nie zmienił się od czasu niniejszej publikacji. Sprawdzając te źródła, możesz upewnić się, że spełniasz wymagania raportowania podatkowego 1099.
Jakich informacji potrzebuję od osoby, która przygotuje 1099-MISC?
Zanim przygotujesz 1099 z QuickBooks, będziesz musiał uzyskać wszystkie informacje od osób, które pracują dla ciebie jako niezależny kontrahent, aby wejść do QuickBooks. Będziesz musiał uzyskać W-9 , który jest formularzem zatytułowanym "Wniosek o numer identyfikacji podatkowej i certyfikat." Będziesz chciał mieć wykonawców, aby ukończyli W-9 przed rozpoczęciem z tobą, abyś mógł być pewien, że wejdziesz do tego informacje do QuickBooks.
Czy muszę wystawić formularz 1099-MISC kontrahentowi, jeśli nie mam numeru ubezpieczenia społecznego?
Tak, musisz wypełnić formularz 1099-MISC, niezależnie od tego, czy uzyskałeś swój numer ubezpieczenia społecznego. Możesz podlegać karze za złożenie niekompletnego 1099 w IRS, ale nadal musisz złożyć 1099, mimo że jest niekompletna.
Jak złożyć plik 1099-MISC za pomocą podręczników bez numeru EIN?
Możesz złożyć formularz 1099-MISC dla dowolnego kontrahenta lub firmy bez numeru EIN, korzystając z Kreatora QuickBooks 1099. Możesz znaleźć szczegółowe instrukcje krok po kroku, jak korzystać z Kreatora 1099 tutaj - ale znajdziesz kreatora 1099 pod zakładką sprzedawcy pracownika w QuickBooks. Następnie wybierz plik 1099 z rozwijanego menu. Ten wybór spowoduje wyświetlenie kreatora 1099. Możesz postępować zgodnie z monitami, aby sprawdzić dokładność 1099, gdzie pojawi się pytanie, czy chcesz wysłać plik e-mail lub plik na papierze. Będziesz musiał złożyć kopie papierowe formularza IRS 1099, jeśli nie masz żadnych informacji na formularzu.
Porada praktyczna: Nie musisz składać 1096 formularzy przekazu, który jest streszczeniem informacji, które złożyłeś na każdym z 1099, jeśli prześlesz swoje 1099-e. Musisz jednak złożyć 1096, kiedy będziesz składał swoje formularze 1099-MISC w wersji papierowej, więc koniecznie wydrukuj i wyślij ten formularz, jeśli musisz złożyć IRS 1099 w formie papierowej. Być może zapomniałeś o tym formularzu, jeśli przez jakiś czas składałeś swoje 1099-e, ale będziesz musiał złożyć formularz przekazu 1099, jeśli składasz 1099 w formie papierowej.
Wniosek
Musisz składać formularze 1099-MISC dla osób i firm, jeśli są one wypłacane co najmniej 600 USD w ciągu roku. Chociaż możesz nie mieć wszystkich informacji potrzebnych do przygotowania formularza, nadal powinieneś złożyć formularz, lub będziesz podlegać karom za nieprzestrzeganie tego wymogu sprawozdawczości podatkowej. Zgodnie z dobrą praktyką biznesową, będziesz chciał wprowadzić zasady i procedury w celu zapewnienia, że otrzymasz te informacje, takie jak posiadanie kompletnych W-9 przed rozpoczęciem współpracy z nimi. Możesz wtedy mieć pewność, że posiadasz wszystkie informacje, które pozwolą ci wypełnić obowiązki podatkowe dotyczące formularzy 1099-MISC.