Zalety sejfów
Główną korzyścią jest bezpieczeństwo. Sejfy znajdują się w bezpiecznych miejscach, które są ogólnie bardziej odporne na ogień, powódź, huragany, tornada, trzęsienia ziemi i inne klęski żywiołowe niż większość domów.
Nie zapominajmy o włamaniu.
Jeśli ważne dokumenty znajdują się w małym sejfie lub szafce na dokumenty, łatwo można usunąć przedmioty (lub całe pudełko). Nie tylko stracisz cenne przedmioty, ale także dokumenty, które pomogą ci to uporządkować (takie jak numery seryjne i dokumenty potwierdzające twoją stratę - i twoją tożsamość).
Liczne środki ostrożności chronią sejf. Banki zazwyczaj weryfikują podpisy i tożsamości każdego, kto prosi o dostęp do skrzynki. Przekazanie klucza komuś innemu lub wysłanie kogoś, kto ma pełnomocnictwo do działania w twoim imieniu, zazwyczaj nie działa (ale sprawdź w swoim banku, aby zweryfikować procedury). Jeśli chcesz, aby ktokolwiek inny miał dostęp do twojego pudełka, odwiedź bank i wypełnij wszelkie dokumenty związane z tą osobą, zanim będą potrzebować dostępu.
Sejfy znajdują się w bezpiecznych miejscach z alarmami, kamerami wideo i zamkami o wysokim poziomie bezpieczeństwa. W większości przypadków pracownik banku musi być z tobą, aby odzyskać skrzynkę.
Każde pudełko powinno wymagać dwóch kluczy (twojego i pracownika banku), a najbezpieczniejsze skrzynki znajdują się w oddzielnych obszarach, z dala od wejścia do banku.
W podobny sposób będziesz cieszyć się prywatnością. Możesz nie chcieć ważnych informacji i poufnych dokumentów w swoim domu. Skrytka depozytowa uniemożliwia współlokatorom, dzieciom, krewnym i innym osobom przechodzenie przez Twoje rzeczy.
W wielu bankach pracownicy, którzy pomogą ci dostać się do skrzynki, zostawią cię w prywatnym pokoju, aby otworzyć, zamknąć i uporządkować zawartość pudełka.
Ewolucja i alternatywy
W pewnym momencie sejf był najlepszym sposobem przechowywania cennych dokumentów, a wciąż niewiele dobrych alternatyw do przechowywania oryginalnych dokumentów i cennych przedmiotów. Ale co, jeśli potrzebujesz tylko kopii? Możesz być w stanie zaspokoić swoje potrzeby, przechowując kopie elektroniczne za pomocą usługi online lub przechowując zaszyfrowane urządzenia magazynujące (takie jak dyski USB) w wielu lokalizacjach.
Prywatne skarbce to kolejna opcja fizycznego przechowywania. Te niebankowe firmy oferują bezpieczne skrzynki depozytowe, które są często dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i które obiecują więcej prywatności niż banki. Ta wygoda może Cię zainteresować, ale musisz ocenić, czy Twoje pudełko będzie bezpieczne. Pamiętaj, że inni będą również mieli dostęp 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, i mogą znajdować się w tym samym pomieszczeniu, w którym znajduje się twoje pudełko bez nadzoru.
Koszt
Koszt sejfu zależy od jego wielkości. Ceny mogą wahać się od 25 USD rocznie za małe pudełko o wymiarach od 3 do 5 cali do 125 USD za rok, a większe o dziesięć na dziesięć cali. Mogą zostać poniesione inne koszty, takie jak opłaty za opóźnienia w płatnościach, opłaty za odwierty, jeśli klucz zostanie zgubiony, a Ty potrzebujesz szybko zawartości, oraz opłaty za klucze zamienne.
Jeśli potrzebujesz tylko kilku dokumentów, które można złożyć, to pudło trzy na pięć jest prawdopodobnie w porządku (wiele pudeł ma głębokość od 12 do 24 cali). W niektórych przypadkach opłata za wynajem może być odliczona od podatku - poproś o przygotowanie podatku.
Co pozostać w sejfie
Sejfy są dobre dla małych, ważnych i cennych przedmiotów (w tym dokumentów), które chcesz chronić. Powinny to być również przedmioty, których nie potrzebujesz na wyciągnięcie ręki.
- Certyfikaty urodzenia i przysposobienia
- Certyfikaty małżeńskie
- Kopie testamentów
- Kopie pełnomocnictwa
- Tytuły pojazdów
- Informacje inwestycyjne
- Zdjęcia i negatywy
- Kopie licencji kierowcy i paszportów
- Gospodarstwa domowe
- Dane konta bankowego i karty kredytowej
- Sprawy związane z nieruchomościami
- Informacje o zwierzętach domowych
- Certyfikaty giełdowe i obligacje
- Metale szlachetne, biżuteria i przedmioty kolekcjonerskie, których nie można ubezpieczać
- Dyski twarde i pamięci flash z ważnymi danymi
- Dokumenty dotyczące obywatelstwa
- Informacja o ubezpieczeniu
- Zapisy biznesowe
- Dyplomy
- Transkrypcje
- Gwarancje nieruchomości
- Karty ubezpieczenia społecznego
- Rejestry wojskowe
- Ważne umowy
- Zapisy szczepień
- Inne rzeczy, które Twoim zdaniem są niezastąpione (lub mogą być trudne lub kosztowne do zastąpienia)
Pomyśl dwa razy przed zablokowaniem
Twoje dokumenty są bezpieczne w sejfie, ale są również niedostępne . Dlatego upewnij się, że masz plan uzyskania wszelkich ważnych dokumentów, gdy bank jest zamknięty lub właściciel skrzynki jest niezdolny do pracy.
- Paszporty: rzeczy się zdarzają. Nie tylko sytuacje kryzysowe, ale także sytuacje wymagające podróży. Pamiętaj, że ważne dokumenty są przechowywane w firmie, która może być otwarta tylko od 9 do 5.
- Testamenty (sprawdź u prawnika w sprawie oryginałów lub kopii): przepisy różnią się w poszczególnych stanach, więc będziesz potrzebował lokalnego prawnika, aby poinformować Cię, gdzie przechowywać oryginały i kopie. Jeśli oryginał jest zamknięty, niektóre stany wymagają nakazu sądowego, aby dostać się do pudełka, co opóźnia wszystko i kosztuje pieniądze. Inne stany ułatwiają członkom rodziny dostęp do sejfów.
- Dyrektywy dotyczące opieki medycznej: bliscy nie powinni podejmować decyzji dotyczących życia i śmierci bez pisemnego doradztwa. Poinformuj swoich bliskich o wszelkich ustaleniach, które przygotowałeś, i nie zostawiaj jedynej kopii w miejscu, które może być dla nich niedostępne.
- Uzgodnienia pogrzebowe lub pogrzebowe : jeśli trudno jest dostać się do sejfu (lub nikt nie wie, że już załatwiłeś jakieś ustalenia), proces ten może być bardziej bolesny dla przyjaciół i rodziny. Co więcej, to, czego chcesz i co twoi bliscy myślą , że chcesz, mogą być dwiema zupełnie różnymi rzeczami.
- Pełnomocnictwo (POA): niniejszy dokument daje wyznaczonemu przedstawicielowi prawo do podejmowania pewnych decyzji. Nikomu to nie przydaje się, jeśli jedyna kopia jest zamknięta w pudełku, gdy jesteś niezdolny do pracy. Jednym z rozwiązań jest uczynienie z POA współwłaściciela. Należy pamiętać, że wiele instytucji finansowych nie zaakceptuje pełnomocnictwa "generycznego", ponieważ nie może zweryfikować, czy nadal obowiązuje, czy zostało napisane, gdy był kompetentny, czy zakres uprawnień POA. Współpracuj z każdą instytucją finansową indywidualnie (przy użyciu swoich formularzy), aby odpowiednio skonfigurować ustawienia.
- Gotówka: gotówka w sejfach nie jest ubezpieczona przez Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) . FDIC zapewnia do 250 000 $ na deponenta na bank, ale obejmuje tylko pieniądze, które złożyłeś - na przykład na czekach, oszczędnościach i kontach CD. Ubezpieczenie FDIC nie obejmuje przedmiotów w sejfie.
- Biżuteria, przedmioty rzadkie i kolekcjonerskie (które chcesz ubezpieczyć): ponownie, nie FDIC ubezpieczone. Sprawdź polisę ubezpieczeniową właścicieli domów lub najemców, aby sprawdzić, czy są one objęte gwarancją. Niektóre ubezpieczenia obejmują kradzież, utratę lub uszkodzenie, a twoja firma ubezpieczeniowa może również oferować niższą składkę, ponieważ przedmioty są bezpieczniejsze w sejfie. Inne polityki nie obejmują niczego.
Strategia wyjściowa
Skrytka może sprawić, że tylko ty będziesz mógł uzyskać dostęp do zawartości, ale pewnego dnia twoje życie się skończy lub będziesz niezdolny do pracy. Przygotuj plan tych nieuniknionych wydarzeń.
Może ktoś powinien wiedzieć o istnieniu twojego sejfu, choć niekoniecznie o treści. Jeśli chcesz, aby pudło zostało otwarte wkrótce po śmierci lub ubezwłasnowolnieniu, pomyśl o dodaniu współwłaściciela (tylko jeśli jest to ktoś, komu ufasz - ponieważ może on uzyskać dostęp do skrzynki w dowolnym momencie) lub w porozumieniu z bankiem. Możesz być w stanie wyznaczyć zastępcę lub agenta, który jest upoważniony do otwarcia skrzynki pod pewnymi warunkami.