Bądź bezpieczny podczas wysyłania czeków za pośrednictwem poczty

Jak chronić swoje konto (lub płacić elektronicznie)

Czeki nie należą już do przeszłości - jeszcze. Wciąż istnieją sytuacje, w których papierowa kontrola jest całkowicie rozsądnym sposobem zapłaty. Czeki są niedrogie w obsłudze dla kupujących i sprzedających, a oni wykonują swoją pracę, nawet w dzisiejszym świecie zaawansowanych technologii. Ale czeki muszą przejść do odbiorcy. Jak bezpieczne jest wysłanie czeku i co możesz zrobić, aby Twoje pieniądze nie trafiły w niepowołane ręce?

Regularna poczta zwykle jest w porządku, a jest kilka sposobów na zwiększenie bezpieczeństwa swoich płatności:

1. Śledź czek, aby wiedzieć, czy i kiedy nadejdzie.
2. Nigdy nie wysyłaj czeku płatnego gotówką.
3. Ogranicz kontrolę i trudno stwierdzić, czy w kopercie znajduje się czek.
4. Rozważ alternatywne formy płatności, takie jak przelew bankowy lub inna płatność elektroniczna.
5. Aby nikt nie mógł zobaczyć Twojego konta bankowego i numerów przekierowania , zapłać w internetowej usłudze płatności za rachunki bankowe lub wyślij przekaz pieniężny .

Poniżej przedstawiamy więcej szczegółów.

Zwykła poczta?

Przesyłanie czeków w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem zwykłej poczty jest generalnie bardzo bezpieczne. Codziennie przesyłane są miliony czeków - w tym wiele płatności dokonywanych za pośrednictwem internetowych usług płatności rachunków (banki czasami dokonują tych płatności drogą elektroniczną, ale często po prostu drukują czek i umieszczają go w poczcie).

W dawnych czasach, zanim elektroniczne płatności były powszechne, kontrole były normą. Przez dziesięciolecia firmy i rządy wysyłały czeki pocztą tradycyjną, a te kontrole prawie zawsze dotarły do ​​miejsca przeznaczenia.

Wyobraź sobie, ile milionów czeków, płatności podatkowych, zasiłków Social Security i innych płatności zostało pomyślnie zrealizowanych czekiem.

Nadal może być zastraszanie, aby rzucić ważny czek w poczcie - zwłaszcza na dużym czeku. Nie ma nic złego w podejmowaniu kroków mających na celu poprawę bezpieczeństwa i unikanie problemów.

Wskazówki: jak bezpiecznie wysłać pocztą elektroniczną

Nazwij odbiorcę: upewnij się, że wpisałeś konkretne imię i nazwisko (osoby lub firmy) w wierszu " Zapłać na zamówienie ". Utrudnia to innym uzyskanie pieniędzy.

Nie wysyłaj czeków do zapłaty gotówką za pośrednictwem poczty - to równie ryzykowne, jak wysyłanie gotówki.

Dostarczaj w bezpieczne miejsce: nie zostawiaj listu z pocztą wychodzącą na werandzie lub budynku. Najlepszym rozwiązaniem jest zrzucenie listu na poczcie lub przekazanie go do umundurowanego przewoźnika pocztowego.

Niebieskie skrzynki zbiorcze USPS mogą być nieco mniej bezpieczne, ale możesz zminimalizować problemy, usuwając swój list przed ostatnią codzienną kolekcją (przeczytaj etykietę obok drzwi skrzynki pocztowej dla czasów odbioru). Dopóki czek nie odbędzie się w ciągu nocy lub w weekend, prawie na pewno trafi na ciężarówkę pocztową.

Śledź przesyłkę: Jeśli martwisz się o zwykłą pocztę, zawsze możesz skorzystać z certyfikowanej poczty lub podobnych usług śledzących dostępnych w amerykańskim urzędzie pocztowym.

FedEx i UPS oferują podobne zabezpieczenia, ale te usługi kosztują więcej. Pamiętaj, że jeśli korzystasz z czegokolwiek poza zwykłą pocztą, możesz utrudnić odbiorcy swoje dane - być może będą musieli być obecni i podpisać dostawę lub być może będą musieli wybrać się na pocztę lub do centrum dostaw, aby zaakceptować pozycja.

Ogranicz czek: jeśli chcesz, aby czek został złożony na konto bankowe, napisz "Do depozytu tylko na konto odbiorcy" w polu potwierdzenia na odwrocie czeku. To ograniczenie utrudnia każdemu wypłacenie czeku bez pozostawienia papierowego śladu. Jeśli kratka zostanie skradziona z przesyłki pocztowej, "odbiorca" nie może jej podpisać komuś innemu lub spieniężyć go bez pozostawienia zapisu konta bankowego, którego użyto (nie powinny być one w stanie spieniężyć w swoim banku lub w kasie check w ogóle). Ta metoda nie jest w stu procentach niezawodna, ale zwiększa twoje szanse.

Ukryj czek: jeśli chcesz, możesz postarać się, aby twój list wyglądał jak zwykły, nudny list zamiast czegoś zawierającego dużą czek. Prawdopodobnie nie jest to konieczne, ponieważ czeki są zwykle wysyłane pocztą, ale może pomóc zmniejszenie pokus.

Aby ukryć czek, złóż grubą kartkę wokół czeku - upewnij się, że używasz wystarczającej opłaty pocztowej, aby pokryć dodatkową wagę.

Sprawdź dwukrotnie adres: może wydawać się to głupie, ale łatwo jest umieścić czek w niewłaściwej kopercie lub wysłać go w niewłaściwe miejsce. Poświęć pięć sekund, aby zaoszczędzić sobie kilku tygodni stresu i upewnij się, że czek jest skierowany do właściwego miejsca docelowego.

Jeśli coś się dzieje

Co się stanie, jeśli wyślesz czek i zostanie on skradziony?

Na początek, złodziej będzie musiał sfałszować podpis odbiorcy lub zmienić czek (przy nowoczesnych kontrolach trudno jest uciec zmianom). Między innymi oznacza to, że popełni oszustwo. Następnie będzie musiał przekonać bank lub kasę, aby zaakceptować fałszywe potwierdzenie (co jest szczególnie trudne bez pokazywania dowodu tożsamości i ujawnienia swojej tożsamości). Jeśli skorzystasz z powyższych sugestii, sprawisz, że będzie to szczególnie trudne dla złodzieja. Ponadto istnieje większa szansa, że ​​będziesz mieć numer konta bankowego związanego ze złodziejem, który pomoże śledczym.

Zakładając, że złodziejowi uda się zdobyć gotówkę, czek zostanie użyty w nieuczciwy sposób. Powinieneś wtedy skontaktować się z bankiem i organami ścigania. Przepisy stanowe zazwyczaj chronią Cię przed utratą, ale ważne jest, aby postępować zgodnie z konkretnymi krokami wymaganymi w każdym stanie. Bank lub bankomat, który dokonał wypłaty czeku, powinien ponieść jakąkolwiek stratę.

Wszystkie powyższe informacje zakładają, że czek został zdeponowany lub zrealizowany w Stanach Zjednoczonych. Banki amerykańskie mają bardzo surowe zasady dotyczące identyfikacji klientów, ale inne kraje mają różne zasady.

Zgubiłeś czek? Jeśli czek zniknie, możesz poprosić o zapłatę w swoim banku. Twój bank podpisze czek i (miejmy nadzieję), że czek nie zostanie wypłacony z twojego konta. Opłata za tę usługę jest umiarkowana, a jej efektywność jest ograniczona, ale stanowi dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Możesz również skonfigurować alerty (takie jak automatyczne powiadomienia e-mail lub SMS-y ) z banku, aby wiedzieć, kiedy czek zostanie złożony. Szybkie przechodzenie pomoże Ci i Twojemu bankowi wyśledzić wszelkie problemy.

Alternatywy do wysyłania czeku

Jeśli twoja płatność jest naprawdę ważna (lub naprawdę duża), sprawdź, czy istnieje inny sposób zapłaty. Przelew pieniężny szybko dostanie fundusze na określone konto. Jeśli to przesada, istnieje wiele sposobów przesyłania pieniędzy przez Internet za niewielką opłatą (lub za darmo), w tym Venmo, PayPal, Square Cash i inne. Karta kredytowa może nawet wykonać pracę i zapewnić korzyści w zakresie ochrony konsumenta - pamiętaj, aby całkowicie spłacić ją przed następnym miesięcznym wyciągiem.