Bank uruchamia system wstrzymań, a czasami blokady kończą się, zanim transakcje wyczyszczą twoje konto. Jest to dość prosty proces, a jeśli robisz to w trakcie, to naprawdę nie jest czasochłonne. Możesz to zrobić ręcznie w starym stylu lub możesz użyć aplikacji na telefonie lub komputerze do śledzenia twoje wydatki. W obu przypadkach należy codziennie aktualizować bilans obrotów.
Użytkownik Księgowego konta, aby monitorować wydatki
Najpierw potrzebujesz swojej księgi konta z banku. Jest to mała książeczka, która przychodzi z każdym polem czeków. Po lewej stronie zobaczysz miejsce do zapisania daty i nazwę transakcji. Jeśli piszesz czek, powinieneś zanotować numer czeku i osobę, na którą złożyłeś czek. Jeśli rejestrujesz transakcję debetową, powinieneś zapisać sklep, w którym dokonałeś transakcji. Jeśli robisz to w programie komputerowym, klikniesz polecenie nowe transakcje i wprowadzisz informacje.
Rejestruj transakcje po ich ukończeniu
Po drugie, odnotujesz kwotę transakcji po prawej stronie księgi głównej. Ponieważ realizujesz transakcję debetową (czeki, karty debetowe lub wypłaty), zapiszesz kwotę w kolumnie obok opisu transakcji. Powinieneś także pamiętać o ewentualnych opłatach.
Po zapisaniu kwoty z transakcji należy odjąć ją od sumy całkowitej po prawej stronie książki. Możesz nosić kalkulator lub usiąść i sprawdzać matematykę raz w tygodniu. Jeśli używasz programu komputerowego, zrobi to za Ciebie.
Transakcje oznaczania według kategorii i budżetu
Jeśli rejestrujesz depozyt, zapisz opis transakcji (prezent urodzinowy lub wypłata), a następnie zapisz kwotę w kolumnie oznaczonej kwotą depozytu. Następnie dodajesz sumę do bieżącego salda bieżącego. Jeśli robisz to z osobistą aplikacją finansową lub programem komputerowym , komputer może wykonać dla ciebie matematykę. Możesz również ustawić automatyczne lub cykliczne depozyty, które będą automatycznie wprowadzane do rejestru.
Wprowadź swoje automatyczne płatności na swoim skraju
Jeśli prowadzisz księgę ręczną ręcznie, musisz upewnić się, że nie zapomnisz o żadnych automatycznych płatnościach i przelewach, które mają miejsce każdego miesiąca. Możesz po prostu usiąść i zarejestrować wszystkie transakcje naraz na początku miesiąca. Zapobiegnie to także nadmiernym wydatkom w ciągu miesiąca. Planując automatyczne transfery i wypłaty, możesz zaplanować je w okolicach wypłaty, aby pamiętać o dodaniu ich do rejestru.
Wskazówki:
Możesz to łatwo zrobić w dowolnym momencie. Jeśli czujesz się spieszony w sklepie, możesz dokończyć matematykę lub zapisać transakcję później tego samego dnia.
Możesz sprawdzić online, aby upewnić się, że nie przegapiłeś żadnych transakcji. Dobrym pomysłem jest robienie tego raz lub dwa razy w tygodniu. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś żonaty lub masz wspólne konto czekowe. Ułatwia to również wykrycie nieautoryzowanej transakcji lub wykrycie, kiedy wpłata została dokonana na niewłaściwe konto .
Jeśli zrobisz to na swoim komputerze, odłóż na bok pięć minut każdego dnia, aby zaktualizować swój program komputerowy o swoje transakcje. Pomoże Ci to dowiedzieć się, ile masz na koncie czekowym następnego dnia.
Jeśli korzystasz z programu komputerowego, możesz automatycznie planować automatyczne wypłaty, płatności za rachunki i bezpośrednie wpłaty. Ułatwia to śledzenie trasy. Może to pomóc w twoim budżecie, jeśli masz automatyczne wypłaty i wypłaty, gdy tylko otrzymasz pieniądze, w ten sposób nie wydasz pieniędzy, a potem będziesz musiał zapłacić rachunki.
Czego potrzebujesz:
- Księga czeków lub rekord transakcji