Odchylenie w odniesieniu do rachunkowości i budżetowania osobistego
Pod względem rachunkowości - który jest prawdopodobnie najczęściej używanym słowem - wariancja mierzy rozpiętość pomiędzy dwiema liczbami w danym zbiorze danych. Rzućmy okiem na sposób obliczenia:
Krok 1: Oblicz różnicę między każdą liczbą a średnią zestawu danych. Przykład: Średnia = 10. Liczby = 8 i 14. Różnica = -2 i 4, odpowiednio.
Krok 2: Wyróżnij różnice tak, aby wynik kroku 2 był liczbą dodatnią.
Krok 3: Podziel sumę kwadratów przez liczbę wartości w zbiorze.
Nie mylić sprawy, ale Wariancja jest również osobistą definicją budżetu, więc spójrzmy na wariancję dotyczącą osobistego budżetowania.
Odchylenie to rozbieżność między przewidywaną kwotą, którą wydasz w kategorii a rzeczywistą kwotą. Na przykład, jeśli wydaje Ci się, że wydasz 400 USD na artykuły spożywcze, ale wydasz tylko 350 USD na artykuły spożywcze, masz wariancję 50 USD.
W naszych arkuszach budżetowych prosimy o wypełnienie szacunkowej kwoty wydatków na przedmioty takie jak odzież, naprawy samochodów i prezenty świąteczne. Następnie mówimy, aby poczekać miesiąc, zanim wypełnisz następującą kolumnę z napisem "rzeczywisty".
W następnej kolumnie prosimy o wypełnienie faktycznej kwoty wydanej na te przedmioty. Różnica między szacowaną sumą a rzeczywistą sumą jest twoją wariancją. Wariancja może być dodatnia lub ujemna w zależności od tego, czy wydałeś więcej, czy mniej, niż przewidywałeś.
Formuła jest prosta: rzeczywiste wydatki w porównaniu do planowanych wydatków = wariancja.
Niektórzy ludzie i firmy lubią je obliczać procent odchyleń. Jeśli planujesz wydać 80 $, a wydałeś 100 USD, straciłeś 20 procent. Procent jest obliczany na podstawie rzeczywistych wydatków, a nie szacowanej kwoty.
Na tym przykładzie 20 USD to 20 procent ze 100 USD, rzeczywista wydana kwota.
Zróżnicowanie jest normalne, więc nie bój się, jeśli doświadczasz wariancji co miesiąc . Twoim celem nie jest całkowite uniknięcie wariancji - to prawie niemożliwe. Twoim celem jest zminimalizowanie odchylenia dzięki dokładniejszym oszacowaniom na temat twoich wzorców wydatków. To jest coś, co przychodzi tylko z praktyką.
Najważniejsze jest to, im dokładniej szacujesz swoje wydatki, tym mniej prawdopodobne jest, że przypadkowo przekroczysz budżet i skończysz z niedoborem.