Poznaj zalety tego procesu płatności
Definiowanie płatności w Lockbox
Mówiąc najprościej, lockboxes pozwalają organizacjom usprawnić wpływy . Kiedy klienci i partnerzy biznesowi wypiszą czek, musisz jak najszybciej przekazać te płatności do banku, abyś mógł wykorzystać te pieniądze. Usługi Lockbox zapewne sprawiają, że proces ten jest bardziej wydajny niż prawie każda firma może liczyć na własną rękę.
Jakie są różne rodzaje usług Lockbox?
Dostępnych jest wiele usług lockbox. Obejmują one hurtowe skrytki , detaliczne skrzynki blokujące i inne specjalnie zaprojektowane programy skrytek pocztowych . Wybór, który wybierzesz, zależy od Twoich unikalnych potrzeb. Oczywiście, jeśli standardowe lockboxes nie spełniają twoich potrzeb, to opcja zaprojektowana na zamówienie będzie tą, którą wybierzesz.
Dlaczego warto skorzystać ze schowka?
Głównym powodem do rozważenia usług typu lockbox jest szybkość i wydajność. Usługi z Lockbox dają pieniądze na twoje konto bankowe szybciej, niż możesz zrobić to samemu. Być może mógłbyś pobiec do banku za każdym razem, gdy dostałeś czek, ale nie byłbyś w stanie wykonać wiele pracy.
Pamiętaj, że te skrytki mogą znajdować się w miejscach, w których poczta jest dostarczana kilka razy dziennie. Twoje biura prawdopodobnie przyjmują pocztę tylko raz dziennie. Jeśli płatność po prostu nie dotrze do Twojej lokalizacji, musisz poczekać jeden dzień roboczy, aby otrzymać płatność.
W przeciwieństwie do lockboxes oferują więcej możliwości przechwytywania płatności i dokonywania wpłat na konto.
Być może najważniejsze, że zmniejszasz ilość czasu potrzebnego na trafienie pieniędzy na swoje konta. Masz mniej wyróżniających się "pływakowych" pieniędzy - płatności klientów zostają zdeponowane i stają się dostępne do użycia tak szybko, jak to możliwe.
Pomoże Ci to zmaksymalizować wszystkie dostępne pieniądze. W końcu dni robocze, w których spędzasz oczekiwanie na udostępnienie pieniędzy, mogą z czasem się zsumować.
Imaging and Lockboxes
Niektóre banki oferują oparte na obrazie usługi skrytki pocztowej. Usługi oparte na obrazie skanują wszystko, co zostanie wysłane do Twojej skrytki pocztowej, dzięki czemu możesz wyświetlać ją online. Często można zobaczyć obrazy z płatności otrzymanych w tym samym dniu, w którym dotarły do skrytki.
Jak możesz sobie wyobrazić, możliwość obejrzenia faktycznych czeków i kopert wysyłanych przez klientów jest bezcenna. Możesz odpowiadać na pytania obsługi klienta i łatwiej rozwiązywać problemy. Pozwala to na prowadzenie bardziej wydajnego biznesu.
Automatyzacja
Dzięki automatyzacji banki mogą łatwiej zarządzać należnościami. Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) dosłownie "odczytuje" wszystko i zapisuje dane wyjściowe elektronicznie. Pozwala to na wycinanie i przeliczanie danych przekazów oraz przeglądanie list informacji o klientach.
Ponadto, posiadanie komputerów do żmudnej pracy oznacza, że będziesz miał mniej błędów przy wprowadzaniu danych - oczywiście, gdy komputery nie są uszkodzone. A jeśli dobrze wykorzystasz programy obsługi komputera, dlaczego tak się dzieje?
Ogólne płatności za pomocą skrytek oszczędzają Twój czas, pomagają efektywniej zarządzać firmą i poprawiają obsługę klienta. Są narzędziem, które wygrywa.