Wierzcie lub nie, Twoi klienci wciąż chcą pisać czeki. Dodatkowo możesz preferować akceptację czeków, biorąc pod uwagę koszty przetwarzania płatności kartą kredytową i możliwość obciążeń zwrotnych .
Prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do składania czeków osobiście, ale co z czekami biznesowymi? Proces zatwierdzania nie różni się zbytnio - po prostu dodaj kilka dodatkowych szczegółów, ponieważ czek jest płatny dla Twojej firmy.
Jak wspierać testy biznesowe
Aby zatwierdzić czek, przejdź do obszaru potwierdzenia z tyłu czeku. To jest krótka sekcja na górze, gdzie jest napisane: "Zatwierdź tutaj". Za pomocą pióra wypełnij adnotację:
- Wpisz nazwę firmy, która powinna pasować do odbiorcy z przodu czeku.
- Wpisz swoje imię.
- Wpisz swój tytuł (prezes, właściciel, skarbnik itp.)
- Dodaj ograniczenia do czeku, jeśli chcesz.
Ułatw sobie: Jeśli przyjmiesz dużą liczbę czeków (na przykład więcej niż kilka dziennie), możesz mieć dość tego pisania. Możesz również potwierdzić swoje czeki za pomocą pieczęci. Drukarki w trybie online i sklepy z artykułami biurowymi mogą tworzyć pieczątki z wszystkimi powyższymi informacjami, co pozwala na wykonywanie rekomendacji. Zapytaj swojego banku o wszelkie wymagania przed zamówieniem pieczątki - mogą one mieć określone wymagania, a najlepiej postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby uniknąć opóźnień w przetwarzaniu płatności.
Cała twoja rekomendacja powinna zmieścić się w tym obszarze powyżej linii (chociaż jest tam pewien pokój wachlarzowy), więc planuj z wyprzedzeniem. Kilka przeszkód, aby zachować wszystko kompaktowe obejmują:
- Szczególnie długa nazwa firmy
- Potrzeba wielu podpisów
- Wszelkie dodane ograniczenia zajmują dodatkowe miejsce (patrz poniżej)
Ograniczanie poparcia
Po zatwierdzeniu czeku upoważniasz go do zbierania pieniędzy.
Zazwyczaj jest to w porządku, ponieważ twój bank zbierze pieniądze i wpłaci je na twoje konto. Jeśli jednak kratka zostanie utracona lub skradziona po jej zatwierdzeniu, złodziej może wypłacić czek lub skierować wpłatę na inne konto.
Restrykcyjne poparcie zmniejsza ryzyko, ograniczając to, co dzieje się z funduszami po zatwierdzeniu. Na przykład możesz uniemożliwić wypłatę czeku, więc zawsze znajdziesz papierowy ślad wskazujący, dokąd trafiają pieniądze. Najczęstszym ograniczeniem jest wpisanie "Do depozytu tylko na konto 123456" (oczywiście przy użyciu własnego numeru konta), co oznacza, że czek musi zostać zdeponowany na wskazanym koncie.
Wypłata czeku
Banki często wahają się przed czekami gotówkowymi płatnymi na rzecz firm, więc prawdopodobnie będziesz musiał zdeponować większość czeków wystawionych na Twoją firmę.
Ale co z wypłatą tych czeków - czy możliwe jest wypłacanie czeków wystawionych na prowadzenie działalności gospodarczej? Jest, ale to trudne. Najlepszym sposobem na uzyskanie gotówki jest skorzystanie z własnego banku (w którym masz konto do sprawdzania firmy) po tym, jak Twoje konto zostało aktywnie używane przez jakiś czas.
Dlaczego spłata jest trudniejsza: co jest ważnego przy spieniężaniu tych czeków? Czeki wystawione na firmę są skomplikowane.
Jeśli czek jest wypłacany osobiście, jest to proste: Twoje pieniądze są potrzebne, więc bank musi jedynie zweryfikować twoją tożsamość, aby wypłacić czek. Ale firmy to podmioty prawne. Mogą mieć wielu właścicieli i mogą wymagać zatwierdzenia przez wiele osób, aby wypłacić lub wydać pieniądze - a wypłata czeku jest odpowiednikiem wypłacania pieniędzy. O ile nie jesteś we własnym banku, kasjer lub przedstawiciel obsługi klienta nie będzie wiedział, kto jest upoważniony do uzyskania gotówki z konta biznesowego. W innych bankach, z tego, co wiedzą, możesz być upoważniony, ale równie dobrze możesz być niezadowolonym pracownikiem lub złodziejem, który ukradł czek z poczty.
Działając jak biznes
Rozsądnie jest wymagać od klientów odpisywania czeków w Twojej firmie. Zachowujesz się jak legalna firma i - zakładając, że robisz wszystko dobrze i unikasz osobistych gwarancji - możesz ograniczyć swoją osobistą odpowiedzialność, jeśli coś stanie się z firmą.
Korzystanie z kont osobistych: Radzenie sobie z kontrolami biznesowymi wiąże się z dodatkowymi kosztami i niedogodnościami, więc możesz mieć pokusę, aby klienci dokonywali odpłatnych czeków (jako osoba fizyczna). Możesz nawet ulec pokusie, by zdeponować kontrole biznesowe na swoim koncie osobistym: jesteś już w banku, a pieniądze w końcu trafią do ciebie - więc co to jest jeszcze jeden czek?
Banki nie powinny deponować czeków biznesowych na twoje konto osobiste (chyba że podpiszesz czek , który prawdopodobnie również nie zostanie zatwierdzony). Ale w wielu przypadkach nikt tego nie zauważa, a ty możesz uciec. Jeśli bank to zauważy, ryzykujesz opóźnienia w otrzymywaniu zapłaty i inne komplikacje, więc najlepiej jest unikać tej praktyki.
Odpowiedzialność osobista: nawet jeśli możesz uzyskać kontrole biznesowe na swoim koncie osobistym, najlepiej jest użyć konta sprawdzającego biznes dla swoich dochodów z działalności. Korzystanie z osobistego konta naraża majątek osobisty na ryzyko i mogą być inne konsekwencje. Jeśli potrzebujesz więcej informacji i wskazówek, jak otworzyć (przystępne) konto, zobacz naszą stronę na temat otwierania konta firmowego .
Łatwiejsze sposoby na zarabianie
Jeśli kontrole są dla ciebie zbyt uciążliwe, oceń inne metody płatności.
Dbanie o koszty: jeśli Twoim głównym problemem jest koszt, gotówka i czeki są najtańszymi opcjami, ale te opcje mają zalety i wady. Gotówka stwarza obawy związane z bezpieczeństwem, podczas gdy czeki mogą się odbijać, a dotarcie funduszy do konta wymaga czasu .
Plastik: karty kredytowe i debetowe są ulubionymi narzędziami dla konsumentów, ale mogą być kosztowne dla sprzedawców. Warto jednak okresowo otrzymywać ofertę, aby dowiedzieć się, ile zapłacisz. Pamiętaj o zasadach związanych z dodawaniem dopłat do zakupów kartą kredytową .
Płatności elektroniczne: aby uzyskać bardziej przystępne przetwarzanie płatności, spróbuj zebrać fundusze bezpośrednio z kont bankowych klientów. Płatności ACH często kosztują mniej niż płatności kartą.