Co to jest lockbox?
Zalety Lockboxów
Głównym powodem, dla którego warto wziąć pod uwagę usługi lockbox, jest szybkość i wydajność: pieniądze trafiają na twoje konto szybciej i po niższych kosztach dla Twojej organizacji.
Gdy klienci lub partnerzy wysyłają Ci pieniądze, musisz zdeponować te środki. Oznacza to czekanie na nadejście płatności, wysłanie kogoś do banku za pomocą czeku (lub zlecenie pracownikowi konwersji płatności na płatność elektroniczną ) i czekanie na kasę środków na koncie.
W przypadku dużej ilości należności potrzeba znacznych środków na obsługę tych płatności. Co więcej, czekanie na przeprowadzanie kontroli papierowych w całym kraju oznacza, że musisz poczekać jeszcze dzień lub dwa, zanim otrzymasz zapłatę.
Szybka płatność: dzięki usłudze skrytki dostajesz więcej pieniędzy. Wprowadzając dane z banku, konfigurujesz skrzynki pocztowe w wybranych obszarach geograficznych, które minimalizują czas wysyłania wiadomości od klientów. Oczywiście nie masz pracowników w tych lokalizacjach - robi to bank - więc płacisz za skrzynkę pocztową i za kogoś, kto przetworzy dla ciebie te płatności.
Wielokrotne dostawy dziennie: czasami poczta jest dostarczana wiele razy w dużych centrach pocztowych, co również pomaga w szybszym gromadzeniu.
Dzięki lokalnej usłudze pocztowej możesz otrzymać tylko jedną dostawę dziennie, co powoduje dodatkowy czas "pływania" . Zwłaszcza, gdy kwoty w dolarach są duże, czekanie jeszcze jednego dnia roboczego może być kosztowne.
Należności z tytułu outsourcingu: pracownik Twojej usługi skrytki otworzy pocztę, wprowadzi wszelkie informacje z płatności, a czasem zapewni dodatkowe usługi.
Obietnica od dostawców polega na tym, że możesz umieścić swoje zasoby w swojej podstawowej działalności, jednocześnie pozwalając im obsługiwać przetwarzanie płatności.
Dodatkowe narzędzia: niektórzy dostawcy skrytek oferują dodatkowe funkcje, które zapewniają płynne poruszanie się. Na przykład Twój bank może prowadzić rejestr numerów rachunków z czeków klienta , aby mógł zidentyfikować sposób uznania płatności, jeśli klient zapomni o dołączeniu kuponu płatniczego (lub klient nie poda swojego numeru konta). W przypadku wszelkich dziwnych przedmiotów lub błędów bank może skonfigurować witrynę internetową, na której wyświetlają się te "wyjątki" i zdecydować, co zrobić z płatnością.
Konwersja elektroniczna: prawie wszystkie banki dokonują konwersji płatności za płatności elektroniczne (jeśli jest to dozwolone).
Rodzaje Lockboxów
Istnieją dwa podstawowe rodzaje usług skrytek: detaliczny i hurtowy.
Detaliczne skrzynki depozytowe są używane przez organizacje, które otrzymują dużą liczbę stosunkowo niewielkich płatności. Na przykład firma, która ma klientów w całym kraju (np. Firma telefoniczna), może skonfigurować skrytki w kilku obszarach, aby zapobiec płatności kilku dni w poczcie. Te płatności często pochodzą ze standardowego, czytelnego kuponu płatniczego. W wielu przypadkach "online" płatności z rachunków bankowych konsumenta trafiają do tych skrzynek.
Hurtowe skrzynki blokujące służą do większych, rzadszych płatności, takich jak płatności między partnerami biznesowymi (np. Dostawcami). Ponieważ te płatności mogą być duże , może warto uzyskać pieniądze w banku o jeden lub dwa dni szybciej. Jednak należności te zwykle nie są tak proste, jak czek ze standardowym kuponem płatniczym - wymagają więcej pracy i wiedzy do przetworzenia.
Inne skrzynki mogą być skonfigurowane do dowolnego celu. Za każdym razem, gdy dana wiadomość będzie musiała przejść przez pocztę, ktoś może zaprojektować kreację i indywidualne rozwiązanie.