Jak działają elektroniczne kontrole
Czek elektroniczny to płatność elektroniczna z konta czekowego przetwarzanego za pośrednictwem Automatycznej Izby Rozliczeniowej lub systemu sieciowego ACH .
Są na to dwa sposoby.
Ręczne wprowadzanie danych: kiedy podajesz swoje dane konta czekowego (twoje konto bankowe i numery trasowe ) firmie, są one w stanie pobrać środki z konta czekowego drogą elektroniczną. Liczby te znajdują się na dole czeków papierowych. Ta opcja płatności jest często nazywana E-Check, EFT lub podobnym. Możesz podać te informacje, wpisując je w trybie online lub przekazując ustnie przedstawicielowi telefonu.
Sprawdź konwersję: możesz również napisać czek w staroświecki sposób, a nawet nie wiedzieć , że zostanie zamieniony na czek elektroniczny. Niektórzy sprzedawcy mają czytniki w kasach, które szybko odczytują informacje z czeku w celu przetworzenia płatności. Liczby na dole czeków są drukowane specjalną czcionką, zwykle za pomocą atramentu magnetycznego, dzięki czemu specjalne urządzenia mogą łatwo uzyskać potrzebne informacje.
Czeki mogą być również konwertowane przez usługodawców, takich jak przedsiębiorstwo użyteczności publicznej, po wysłaniu czeku do zapłaty.
Elektroniczna konwersja czeków różni się od kontroli zastępczych , które są stosowane między bankami zgodnie z prawem Check 21. Ustawa Check 21 pozwala na użycie niektórych wysokiej jakości obrazów czeków zamiast prawdziwego instrumentu. Być może nieświadomie utworzono czek zastępczy, jeśli kiedykolwiek korzystałeś z aplikacji telefonu komórkowego, aby zrobić zdjęcie czeku papierowego, aby zdeponować je na swoim koncie bankowym.
Wpływ kontroli elektronicznych
Szybkie płatności: elektroniczne czeki umożliwiają firmom szybkie przetwarzanie płatności. Jako konsument, najważniejszą rzeczą, jaką musisz wiedzieć, jest to, że pieniądze wyjdą z konta czekowego wcześniej, niż można by się spodziewać. Musisz upewnić się, że masz wystarczająco dużo pieniędzy dostępnych na koncie za każdym razem, gdy piszesz czek, i nie możesz już polegać na czasie "float" lub dwóch lub trzech dniach, które istniały między wysłaniem czeku do dostawcy i mając środki wyjęte z twojego konta przez twój bank.
Aby mieć pewność, że zawsze masz wystarczającą ilość pieniędzy, regularnie zrównoważyć konto (przynajmniej dopóki nie będziesz pewny, że nie przekroczysz kwoty) i skonfigurować alerty w banku, aby wiedzieć, kiedy masz mało pieniędzy.
Niski koszt dla biznesu: czeki elektroniczne oszczędzają pieniądze dla firm. Te płatności kosztują mniej niż koszt karty kredytowej (koszt dla firmy często jest niższy niż 1 USD za sprawdzenie elektroniczne). Są także łatwiejsze - nie ma potrzeby, aby wszystkie te czeki były wysyłane do banku. Co więcej, ponieważ firmy szybciej zdobywają fundusze, poprawia się ich sytuacja w zakresie przepływów pieniężnych.
Ujawnianie i identyfikacja
Firmy powinny powiadomić Cię, jeśli konwertują twoją płatność na czek elektroniczny.
Jeśli jesteś w sklepie, poszukaj w pobliżu rejestrów znaku, że zamieniają czek papierowy w czek elektroniczny. Jeśli wysyłasz pocztą czek, aby zapłacić rachunek, firma prawdopodobnie ujawnia swoją elektroniczną politykę sprawdzania w miejscu drobnym drukiem umowy lub na odwrocie wyciągu.
Jeśli kasjer położy swój czek na maszynę i odda go po dokonaniu zakupu, użył czeku papierowego jako czeku elektronicznego.
Co robić, gdy wystąpi błąd
Błędy się zdarzają. Natychmiast skontaktuj się ze swoim bankiem, jeśli znajdziesz błędy w wyniku elektronicznej transakcji czekowej. Musisz powiadomić swój bank w ciągu 60 dni od pojawienia się błędu na wyciągu z konta lub możesz stracić określone prawa (po tym czasie możesz być odpowiedzialny za stratę). Twój bank może potrwać do 45 dni, aby zbadać Twoje roszczenie i powiadomi Cię o jego ustaleniach.
Inne sposoby płatności
Płatności są coraz bardziej elektroniczne - nawet jeśli korzystasz z książeczki czekowej, twoja płatność może zostać przeliczona. Może to spowodować zamieszanie, gdy nie zobaczysz płatności z oczekiwanym numerem czeku. Ponieważ w zasadzie to wszystko jest elektroniczne, oceń inne sposoby zapłaty, takie jak karty debetowe i kredytowe lub opcje płatności online .