Dlaczego firmy korzystają z przetwarzania ACH
Podstawy ACH
Płatności ACH to płatności elektroniczne. Środki przechodzą z konta czekowego klienta na konto firmowe, zazwyczaj w ciągu dwóch do trzech dni roboczych. Jeśli znasz "e-kontrole" lub miesięczne powtarzające się rachunki z konta czekowego, prawdopodobnie już widziałeś ACH w akcji.
Nazwa ACH pochodzi od sieci Automated Clearing House, która zajmuje się logistyką tych płatności . Banki (i ich komputery) koordynują przenoszenie pieniędzy z jednego banku do drugiego, a większość z tych działań jest niewidoczna dla firm i konsumentów.
Aby akceptować płatności za pośrednictwem ACH, firmy muszą używać konta sprzedawcy, które może obsługiwać płatności ACH - większość z nich może. Klienci podają swoje informacje dotyczące rachunku czekowego ( numer konta i numer rozliczeniowy ), a te informacje służą do utworzenia płatności.
Korzyści z ACH
Dlaczego płatności z procesów biznesowych w ACH? Główną korzyścią są oszczędności, a także korzyści płynące z innych elektronicznych metod płatności.
Niskie opłaty: ACH jest stosunkowo niedrogim sposobem na akceptowanie płatności. W porównaniu do kart kredytowych, przetwarzanie ACH prawie zawsze kosztuje mniej. Płatności zazwyczaj kosztują mniej niż jeden dolar (być może od 0,25 do 0,55 USD za każdą płatność), chociaż koszty różnią się od dostawcy do dostawcy i zależą od tego, czy płacisz miesięczną opłatę.
Opłaty miesięczne wynoszą około 10 do 25 USD miesięcznie.
Łatwe dla firm: po skonfigurowaniu płatności nie wymaga to żadnych działań ani ich nie wymaga. Klienci mogą nawet wprowadzać własne informacje o płatnościach, a powtarzające się płatności są przesyłane drogą elektroniczną miesiąc po miesiącu. Nie ma potrzeby otwierania poczty, stosowania płatności na odpowiednie konto i deponowania czeków w banku.
Różnorodne sposoby akceptowania płatności: firmy mogą przyjmować płatności przez ACH na różne sposoby. Klienci mogą udostępniać informacje o kontach online, telefonicznie z przedstawicielem obsługi klienta lub na staromodnym formularzu papierowym. Ktoś musi tylko wprowadzić te informacje do komputera, a płatność może się odbyć.
Łatwe dla klientów: klienci również lubią pracować z firmami, które pobierają płatności ACH. Zamiast otwierać rachunki co miesiąc, pisząc czek, znajdując pieczątkę i dostarczając rachunek do poczty na czas, klienci mogą zautomatyzować swoje płatności. W przeciwieństwie do informacji o kartach kredytowych, które muszą zostać zaktualizowane w miarę wygaśnięcia ważności kart lub zmiany numerów kont, sprawdzanie numerów kont rzadko wymaga aktualizacji.
Niewielkie błędy: płatności ACH mogą ograniczyć błędy do minimum. System płatności próbuje zweryfikować, czy konta są poprawnie skonfigurowane, i musisz je poprawnie skonfigurować tylko raz - po tym czasie wszelkie powtarzające się płatności będą realizowane z powodzeniem, a nie ma miesięcznej możliwości popełnienia błędu.
Bezpieczeństwo: systemy płatności są bezpieczne w użyciu i minimalizują oszustwa - chociaż firmy zawsze muszą bardziej uważnie monitorować swoje konta niż klienci, ze względu na zwiększone ryzyko związane z kontami biznesowymi .
Informacje są szyfrowane przez dowolnego renomowanego dostawcę usług płatniczych, więc trudno złodziejom wykraść informacje o koncie - lub Twoich klientów. Poza tym nie ma czeków, żeby się "zerknąć".
Wady
Płatności ACH nie są w 100% doskonałe. Jeśli masz więcej czasu niż pieniędzy (i marginesy są zwarte), możesz lepiej radzić sobie z samymi kontrolami. Koszt jest jednak tak niski, że trudno wyobrazić sobie wiele sytuacji, w których firma ma znaczący wolumen i nie wychodzi z wyprzedzeniem za pomocą procesora płatności.
Pamiętaj, że płatności elektroniczne nie są natychmiastowe i nie są gwarantowane - chyba że zarejestrujesz się (i zapłacisz dodatkowo) za dodatkowe usługi. Podobnie jak w przypadku złego czeku, płatność ACH można odwrócić, jeśli klient ma niewystarczające środki . Z drugiej strony nie jest tak łatwo klientom cofnąć płatność ACH, ponieważ polega ona na złożeniu wniosku o obciążenie zwrotne u dostawcy karty kredytowej.
Jak rozpocząć korzystanie z przetwarzania ACH
Jeśli Twoja firma jest gotowa do podjęcia płatności przez ACH, jest to tylko kwestia rejestracji w procesorze płatności. Najpierw zapytaj swój lokalny bank lub urząd kredytowy, w którym masz konta do sprawdzania firm . Mogą być przystępne ze względu na środki, które masz w depozycie.
Liczne usługi online oferują również przetwarzanie ACH, a nazwy te można łatwo znaleźć za pomocą prostego wyszukiwania. Wszystkie mają zalety i wady, więc musisz ocenić model usługi i wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojej firmy. Spójrz na następujące:
Struktura opłat: czy istnieją miesięczne opłaty? Jeśli tak, czy to powoduje niższą opłatę za przedmiot niż konkurencja? W zależności od wielkości transakcji w Twojej firmie, dowiedz się, kiedy osiągniesz równowartość, płacąc miesięczną opłatę.
Inne usługi: możesz być gotowy na więcej niż tylko płatności ACH. Czy akceptujesz karty kredytowe z tym samym kontem handlowym? Wielu procesorów płatności może robić jedno i drugie, i mogą łączyć te usługi razem (dzięki czemu zaoszczędzisz pieniądze, jeśli zrobisz to wszystko z tym samym dostawcą). Czy dostawca oferuje usługi weryfikacji czeków , czy zagwarantuje, że płatności nigdy nie zostaną "odrzucone"?