"Ogólnie rzecz biorąc, dojazdy do pracy iz pracy to nieprzeznaczalny osobisty wydatek. Istnieją jednak wyjątki, gdy podatnik jest zobowiązany do czasowego wyjazdu poza jego obszar metropolitalny", powiedział Kris Siolka, EA z Krajowego Stowarzyszenia Podatków. Profesjonaliści.
Podróżowanie z dala od domu
Co można odliczyć, a co nie zaczyna się od "domu podatkowego".
"Zasadniczo, twój dom podatkowy jest twoim stałym miejscem prowadzenia działalności lub po służbie, niezależnie od tego, gdzie utrzymujesz swój dom rodzinny." Obejmuje ono całe miasto lub obszar ogólny, w którym znajduje się Twoja firma lub praca, "wyjaśnia IRS w publikacji 463 .
W prostym języku angielskim dojazdy do pracy mogą zostać zakwalifikowane jako szczegółowe odliczenia, jeśli pracodawca wymaga podróży z jednej lokalizacji firmy do innej, na przykład ze swojego stałego miejsca pracy do biura oddziału, biura klienta lub gdziekolwiek indziej w celu prowadzenia działalności gospodarczej w imieniu pracodawcy. Twój pracodawca nie może jednak zwrócić ci kosztów za przebieg, a koszt nie podlega odliczeniu. Nie możesz odliczyć kosztów związanych z podróżowaniem z własnego domu do domu podatkowego.
Jeśli się kwalifikujesz, możesz ubiegać się o to odliczenie jako wydatek na pracownika, korzystając z formularza 2106 i harmonogramu A.
Musisz wyszczególniać, a nie brać standardowe odliczenia, a całkowite wydatki służbowe pracownika muszą przekraczać 2% skorygowanego dochodu brutto. Możesz ubiegać się o odliczenie za saldo powyżej tej kwoty.
Kiedy jesteś przydzielony do pracy tymczasowej
IRS pozwala również na odliczenie za przebieg, gdy podatnik "wyjeżdża z domu" na tymczasowe zlecenie.
Ponownie, "poza domem" oznacza Twój dom podatkowy, niekoniecznie w miejscu zamieszkania. Jeśli jeździsz z domu do normalnego miejsca pracy, nie podlega ono odliczeniu, ale jeśli Twój pracodawca wymaga pracy w innym miejscu, ten przebieg może podlegać odliczeniu.
"Tymczasowe zlecenie w jednej lokalizacji to taka, której realistycznie oczekuje się, że będzie trwać (i faktycznie będzie trwała) przez rok lub krócej", zgodnie z Publikacją 463. Ta tymczasowa lokalizacja to nowe miejsce zatrudnienia na okres czas.
Dolna linia
Jeśli podróżujesz 800 mil na miesiąc z domu do pracy na platformie wiertniczej na morzu, nie kwalifikuje się to. Nawet jeśli zmieni się lokalizacja platformy, wydatki związane z dojazdami będą stanowiły nieopłacalny koszt osobisty, ponieważ każda platforma jest stałym miejscem zatrudnienia i jest to twój dom podatkowy.
Ale jeśli twój pracodawca nałoży na ciebie obowiązki na biurku w swoim biurze domowym przez pewien czas, mając świadomość, że powrócisz do pracy na platformie w czasie krótszym niż rok, kwalifikujesz się do tej lokalizacji. Jeśli musisz przejechać z biura domowego na platformę, aby wykonać zlecenie dla swojego pracodawcy, kwalifikuje się to, podobnie jak jazda z biura - lub z platformy, w tym przypadku - do lokalizacji klienta lub klienta lub spotkania biznesowego.
Co więc można odliczyć? Standardowy przebieg wynosi 53,5 centów za milę od 1 stycznia 2017 r. Masz możliwość zażądania procentu rzeczywistych wydatków pojazdu, w tym gazu, ubezpieczenia, parkowania, opłat drogowych, napraw i amortyzacji. Procent to Twoje mile biznesowe a mile osobowe. Innymi słowy, jeśli przejedziesz 36 000 mil rocznie z 18 000 mil przeznaczonymi do użytku biznesowego i 18 000 do podróży osobistych, możesz odliczyć 50 procent rzeczywistych wydatków.
Samozatrudnienie
Zasady zmieniają się dramatycznie, jeśli jesteś samozatrudniony. Za każdym razem, gdy opuszczasz swoją lokalizację biznesową, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy też prowadzisz działalność gospodarczą w innym miejscu, możesz zacząć gromadzić swoje mile i ponosić koszty w momencie opuszczenia tego miejsca, o ile podróżujesz w celach służbowych.
Ale nadal obowiązuje zasada "wykorzystania w celach biznesowych". Jeśli odwiedzasz klienta w odległości 20 mil od miejsca prowadzenia działalności, możesz wziąć odliczenie na podstawie 40 mil na podróż w obie strony. Ale jeśli wyruszysz w drogę powrotną do domu, aby zatrzymać się na kolację z przyjaciółmi, a jeśli restauracja znajduje się 10 mil na uboczu, twoje potrącenie nadal opiera się na 40 milach. Te dodatkowe 20 mil się nie liczą - chyba że, oczywiście, spotykasz się w celach biznesowych.
UWAGA: Przepisy podatkowe zmieniają się okresowo i powinieneś skonsultować się z doradcą podatkowym w celu uzyskania najbardziej aktualnej porady. Informacje zawarte w tym artykule nie stanowią porady podatkowej i nie zastępują porady podatkowej.