Czeki wciąż są zaskakująco powszechne, nawet w dzisiejszym cyfrowym świecie. Czeki papierowe są skutecznym i niedrogim narzędziem do przenoszenia pieniędzy, ale prawdopodobnie nie pisze się codziennie (a może nigdy wcześniej tego nie robiłeś).
Pisanie czeku jest łatwe, a ten samouczek pokazuje dokładnie, jak to zrobić. Poruszaj się po każdym kroku jeden po drugim lub po prostu użyj powyższego przykładu jako modelu dla czeków, które musisz napisać (zobacz większy obrazek). Wykonaj czynności w dowolnej kolejności. W tym przykładzie przeniesiesz od początku do końca, co powinno pomóc uniknąć pominięcia jakichkolwiek kroków.
01 Przykład
Oto przegląd idealnego czeku.
- Aktualna data: napisz to w prawym górnym rogu. W większości przypadków użyjesz dzisiejszej daty, która pomoże Tobie i odbiorcy zachować dokładne zapisy. Możesz także później sprawdzić datę , ale nie zawsze działa tak, jak myślisz.
- Płatnik: w wierszu "Płać na zamówienie" wpisz imię osoby lub organizacji, którą płacisz . Być może będziesz musiał zapytać "Do kogo mam dokonać wyboru?" jeśli nie jesteś pewien, co napisać. Unikaj pisania czeków gotówkowych - jest to wygodne, ale ryzykowne .
- Kwota w formie liczbowej : wpisz kwotę płatności w małym okienku po prawej stronie. Zacznij pisać tak daleko w lewo, jak to możliwe. Jeśli twoja opłata wynosi 8,15 USD, cyfra "8" powinna znajdować się tuż przy lewej krawędzi pola dolara, aby zapobiec oszustwom. Zobacz przykłady jak pisać w tej kwocie .
- Kwota w słowach : wypisz kwotę za pomocą słów, aby uniknąć oszustwa i zamieszania. Będzie to oficjalna kwota Twojej płatności. Jeśli kwota ta różni się od liczby wprowadzonej w poprzednim kroku, kwota, którą wpisałeś słowami, będzie prawnie równa kwocie czeku . Użyj WSZYSTKICH LITERÓW KAPITAŁOWYCH, które są trudniejsze do zmiany.
- Podpis : Podpisz czek czytelnie na linii w prawym dolnym rogu. Użyj tego samego nazwiska i podpisu w swoim banku. Ten krok jest niezbędny - czek nie będzie ważny bez podpisu.
- Linia "Memo" (lub "For"): jeśli chcesz, dołącz notatkę. Ten krok jest opcjonalny i nie ma wpływu na sposób, w jaki banki przetwarzają czek. Linia notatek jest dobrym miejscem na dodanie przypomnienia o tym, dlaczego napisałeś czek. Może to być również miejsce do zapisywania informacji, które odbiorca użyje do przetworzenia Twojej płatności (lub znalezienia Twojego konta, jeśli coś zostanie zgubione). Na przykład, możesz wpisać swój numer ubezpieczenia społecznego w tym wierszu, płacąc IRS lub numer konta dla płatności za media.
Po napisaniu czeku zapisz płatność. Rejestr kontrolny jest idealnym miejscem do tego, bez względu na to, czy korzystasz z rejestru elektronicznego czy papierowego. Nagranie płatności uniemożliwi dwukrotne wydawanie pieniędzy - środki będą nadal wyświetlane jako dostępne na koncie, dopóki nie zostaną zdeponowane lub zrealizowane, co może trochę potrwać. Najlepiej zanotować płatność, gdy będzie świeża w twoim umyśle.
Zanim napiszesz czek , upewnij się, że to naprawdę coś, co musisz zrobić. Pisanie czeku jest uciążliwe i nie jest to najszybszy sposób na przeniesienie pieniędzy. Możesz mieć inne opcje, które ułatwią Ci życie i pomogą Ci zaoszczędzić pieniądze. Na przykład możesz:
- Płać rachunki przez internet , a nawet powiedz swojemu bankowi, aby wysyłał czek automatycznie co miesiąc. Nie musisz pisać czeku, płacić za pocztę ani otrzymywać czeku pocztą
- Zdobądź kartę debetową i wydaj ją zamiast tego. Zapłacisz z tego samego konta, ale zrobisz to elektronicznie. Nie musisz używać czeków (które będziesz musiał ponownie zamówić ), a będziesz mieć elektroniczną rejestrację transakcji z nazwą odbiorcy płatności, datą płatności i kwotą.
- Skonfiguruj automatyczne płatności dla regularnych płatności, takich jak rachunki za usługi komunalne i składki ubezpieczeniowe. Zazwyczaj nie ma opłat, aby płacić w ten sposób, a to ułatwia Ci życie. Upewnij się, że na koncie masz wystarczającą ilość gotówki, aby pokryć rachunek.
Bez względu na to, jak zdecydujesz się zapłacić, upewnij się, że zawsze masz wystarczające środki dostępne na koncie czekowym. Jeśli tego nie zrobisz, Twoje płatności mogą "odbijać się" i powodować problemy, w tym wysokie opłaty i potencjalne problemy prawne.
02 Zarejestruj płatność w Rejestrze czeków
Zrób zapis każdego czeku, który napiszesz w rejestrze czeków (zobacz większy obrazek tego kroku). Pozwoli to na:
- Śledź swoje wydatki, aby nie odbijać czeków.
- Wiesz, gdzie idą twoje pieniądze. W wyciągu z rachunku bankowego może pojawić się tylko numer czeku i kwota - bez opisu, kto to zrobił.
- Wykryj oszustwo i kradzież tożsamości na koncie czekowym.
Po otrzymaniu książeczki czekowej powinieneś otrzymać rejestr czeków. Jeśli go nie masz, przeczytaj więcej o tym, dlaczego rejestry czeków są ważne i gdzie je zdobyć . Łatwo jest tworzyć własne za pomocą papieru lub arkusza kalkulacyjnego.
Skopiuj wszystkie istotne informacje z czeku:
- Numer czeku
- Data, w której napisałeś czek
- Opis transakcji lub do kogo został zapisany czek
- Ile zapłacono za
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat tego, gdzie znaleźć te informacje, zobacz diagram przedstawiający różne części czeku .
Możesz użyć swojego rejestru, aby zrównoważyć swoje konto czekowe . Jest to praktyka podwójnego sprawdzania każdej transakcji na koncie bankowym, aby upewnić się, że Ty i bank jesteście na tej samej stronie. Dowiesz się, czy na Twoim koncie są błędy, a jeśli ktoś nie zdeponował czeku, to je zapisałeś (dzięki temu wierzysz, że masz więcej pieniędzy do wydania).
Twój rejestr czeków może również natychmiast zobaczyć, ile masz pieniędzy. Po napisaniu czeku należy założyć, że pieniądze już nie ma - w niektórych przypadkach środki są pobierane z konta szybko, ponieważ czek jest konwertowany na czek elektroniczny . W powyższym przykładzie możemy założyć, że obudziłeś się rano, mając na koncie 100 USD. Teraz, gdy wypisałeś czek na 8,15 USD, dostępne jest tylko 91,85 USD.
03 Wskazówki dotyczące pisania czeku
Pisząc czek, upewnij się, że zostanie wykorzystany w sposób zamierzony - aby zapłacić kwotę, której oczekiwałeś, osobie lub organizacji, którą zaplanowałeś.
Złodzieje mogą zmieniać czeki, które zostaną zgubione lub skradzione. Czeki mają wiele okazji do zgubienia po tym, jak opuszczą twoje dłonie, więc złodzieje mogą sprawić ci ból głowy. Niezależnie od tego, czy trwale stracisz pieniądze, będziesz musiał poświęcić czas i wysiłek na sprzątanie bałaganu po oszustwie.
Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa
Opracuj poniższe zasady, aby zmniejszyć szanse trafienia oszustwa na Twoje konto.
Zrób to na stałe: Używaj długopisu za każdym razem, gdy piszesz czek. Jeśli używasz ołówka, każdy z gumką może zmienić kwotę czeku i nazwę odbiorcy.
Brak czeków wstępnych: nie podpisuj czeku, dopóki nie wypełnisz nazwy odbiorcy i kwoty. Jeśli nie masz pewności, kto opłacić czek lub ile kosztuje coś, po prostu przynieś pióro - jest to znacznie mniej ryzykowne niż udzielenie komuś nieograniczonego dostępu do konta czekowego.
Sprawdzaj, czy rosną: Kiedy wypełniasz kwotę w dolarach, upewnij się, że wydrukujesz wartość w sposób, który zapobiega dodawaniu oszustów. Zrób to, zaczynając od skrajnej lewej krawędzi spacji i narysuj linię za ostatnią cyfrą. Na przykład, jeśli Twój czek to 8,15 USD, ustaw "8" tak daleko w lewo, jak to możliwe. Następnie narysuj linię od prawej strony "5" do końca przestrzeni lub wpisz liczby tak duże, że trudno jest dodać dowolne liczby. Jeśli zostawisz miejsce, ktoś może dodać cyfry, a Twój czek może wynieść 98,15 USD lub 8 159 USD.
Kopie dwutlenku węgla: jeśli chcesz uzyskać papierowy zapis każdego czeku, który napiszesz, pobierz książeczkę czekową z kopią dwutlenku węgla. Te książeczki czekowe mają cienki arkusz zawierający kopię każdego sprawdzanego czeku. W rezultacie możesz szybko określić, dokąd trafiły Twoje pieniądze i dokładnie to, co napisałeś przy każdym czeku. Możesz także sprawdzić online, ale niektóre banki oferują tylko darmowe zdjęcia przez miesiąc lub dwa. Twoje kopie węglowe mogą pozostać przez lata, jeśli chcesz je tak długo utrzymywać.
Konsekwentny podpis: wiele osób nie ma czytelnego podpisu, a niektóre nawet znaki kontrolne i karty kredytowe z zabawnymi obrazami. Jednak konsekwentne stosowanie tego samego podpisu pomaga Tobie i Twojemu bankowi zidentyfikować oszustwo. Łatwiej będzie ci udowodnić, że nie odpowiadasz za opłaty, jeśli podpis nie pasuje.
Brak "gotówki": Unikaj pisania czeków gotówkowych . Jest to równie ryzykowne, jak posiadanie podpisanego czeku lub gotówki. Jeśli potrzebujesz gotówki, wycofaj się z bankomatu, kup patyk gumy i odzyskaj gotówkę za pomocą karty debetowej lub po prostu pobierz pieniądze z bankomatu .
Napisz mniej kontroli: czeki nie są dokładnie ryzykowne, ale istnieją bezpieczniejsze sposoby zapłaty za rzeczy. Kiedy dokonujesz płatności elektronicznych, nie ma papieru, który mógłby zgubić, skradzić lub zerknąć na złodzieja. Większość czeków i tak jest konwertowana na płatność elektroniczną, więc nie unikasz technologii za pomocą czeków. Płatności elektroniczne są zazwyczaj łatwiejsze do śledzenia, ponieważ są już w formacie umożliwiającym wyszukiwanie z datownikiem i nazwą odbiorcy. Korzystaj z takich narzędzi, jak płatność za rachunki online, aby pokrywać wydatki cykliczne, i korzystaj z karty kredytowej lub debetowej ( najlepiej karty kredytowej ) do codziennych wydatków. Chcesz wysłać pieniądze do przyjaciół i rodziny? Możesz to zrobić za często - często za darmo .