Jak skonfigurować bezpośredni przelew

Podczas wysyłania lub odbierania płatności masz kilka opcji. Możesz korzystać z gotówki, czeków lub płatności elektronicznych - a większość organizacji woli, abyś używał bezpośredniego depozytu. W rzeczywistości czasami musisz użyć bezpośredniej wpłaty. Na szczęście jest to bezpieczna i niedroga opcja płatności dla wszystkich.

Co to jest bezpośredni depozyt?

Bezpośrednia wpłata to płatność elektroniczna z jednego konta bankowego na drugie. Na przykład pieniądze przesuwają się z konta bankowego pracodawcy na rachunek bankowy pracownika, chociaż istnieje kilka innych sposobów na wykorzystanie bezpośredniej wpłaty.

Do dokonywania przelewów banki korzystają z sieci Automated Clearing House (ACH) , która koordynuje te płatności pomiędzy instytucjami finansowymi.

Automatyczne transakcje: Kiedy otrzymasz środki za pośrednictwem bezpośredniego depozytu, saldo Twojego konta automatycznie wzrośnie po otrzymaniu płatności. Nie musisz "akceptować" płatności ani deponować środków na swoim koncie, które byłyby wymagane, gdybyś otrzymał gotówkę lub czek. Podobnie, gdy płacisz za pomocą bezpośredniego depozytu, saldo twojego konta czekowego automatycznie spadnie po wygaśnięciu płatności.

Często używane: Bezpośrednia wpłata jest coraz bardziej popularna, a co roku odbywa się dziesiątki miliardów płatności ACH. Niektóre gałęzie rządowe, takie jak Social Security Administration, nie drukują już czeków. Zamiast tego wymagają one, abyś otrzymywał pieniądze drogą elektroniczną (poprzez bezpośredni depozyt lub za pomocą doładowywanej karty debetowej ). Pracodawcy mogą również utrudniać otrzymywanie wynagrodzeń czekiem.

Dlaczego warto skorzystać z bezpośredniego depozytu?

Jest kilka powodów, dla których zarówno klienci biznesowi, jak i konsumenci mogą korzystać z bezpośredniego depozytu:

1. Automatyczne depozyty. Po otrzymaniu środków za pomocą bezpośredniego depozytu środki są dodawane do konta bez żadnych działań z Twojej strony. Bez względu na to, czy jesteś poza miastem, czy zbyt zajęty, aby dostać się do banku, twoje konto zostanie zaksięgowane.

1. Bez poczty ani papieru. Dzięki płatnościom elektronicznym nie trzeba drukować czeków ani płacić za wysyłanie ich pocztą. Płatnicy nie muszą czekać na pocztę ani otrzymywać czeków do banku (chociaż zdalny depozyt ułatwia kontrolę wpłat). Płatności nie zostaną utracone, o ile skonfigurujesz je poprawnie za pierwszym razem.
2. Zapisy elektroniczne. Każdy ma zapis płatności i łatwo sprawdzić, co się stało w historii transakcji Twojego konta czekowego. Nie musisz ręcznie zapisywać szczegółów dotyczących płatności.
3. Bezpieczeństwo. Nikt nie może ukraść czeku, zmienić go i spróbować go spieniężyć. Środki przechodzą z jednego konta czekowego na drugie.
4. Koszt. Zwykle można otrzymywać płatności, a wysyłanie środków przez ACH jest często tańsze niż w przypadku innych opcji. Nie przejdziesz przez czeki, koperty lub pocztę tak szybko.
5. Szybsza płatność. Czasami płatnicy szybciej otrzymują zapłatę za pośrednictwem bezpośredniego depozytu, a depozyty przybywające na konta czekowe dzień lub dwa wcześniej niż czeki papierowe docierają do domów innych pracowników. Ponadto fundusze są dostępne na wydatki i nie ma potrzeby, aby zdeponować czek i czekać na jego usunięcie .

Jak skonfigurować bezpośredni przelew

Aby otrzymywać płatności drogą elektroniczną , musisz podać informacje o koncie bankowym organizacji, która ci płaci.

Mogą wymagać, abyś skorzystał z konkretnego formularza (poproś o "bezpośredni formularz wpłaty") lub możesz po prostu podać unieważniony czek . W niektórych przypadkach będziesz podawać informacje o swoim koncie online.

Aby wysyłać płatności drogą elektroniczną , potrzebujesz relacji z instytucją finansową, która zapewnia płatności ACH. Biznesowe konta bankowe, popularne usługi księgowe i dostawcy płac mogą oferować tę usługę, więc zapytaj sprzedawców, z których już korzystasz. Zbierz informacje o swoich odbiorcach i ujawnij informacje odnoszące się do przepisów lokalnych i federalnych podczas konfigurowania bezpośredniej wpłaty.

Aby otrzymywać płatności, musisz podać szczegóły poniżej organizacji, która zapłaci.

1. numer konta bankowego
2. Numer trasy
3. Rodzaj konta (zazwyczaj konto czekowe)
4. Nazwa i adres banku (możesz użyć dowolnego oddziału banku lub unii kredytowej, z której korzystasz - nie musi to być Twój lokalny oddział)

1. Nazwisko (nazwy) posiadaczy rachunków wymienionych na koncie

Większość tych informacji możesz znaleźć na każdej osobistej kontroli lub możesz zadzwonić do swojego banku i poprosić o bezpośrednie informacje o depozycie. Szczegóły są często dostępne również online, ale najlepiej jest zalogować się na swoje konto, aby uzyskać dokładne informacje. Pamiętaj, że numer banku i numery kont są poufnymi informacjami. Nie podawaj nikomu tych numerów, chyba że naprawdę im ufasz.

Ustawienie bezpośredniego depozytu może zająć od kilku dni do kilku tygodni. Zapytaj swojego pracodawcę, czego możesz się spodziewać, aby nie szukać płatności w niewłaściwym miejscu.

Po skonfigurowaniu wszystkich płatności Twoje płatności zostaną automatycznie przesłane na Twoje konto bankowe. Zanim spróbujesz wydać te pieniądze, sprawdź saldo dostępne na koncie czekowym. Płatności rządowe, takie jak zwrot podatku i zasiłki Social Security, są zwykle dostępne natychmiast. Inne płatności mogą odbywać się przez kilka dni, ale płatności od pracodawców są ogólnie dostępne natychmiast.

Inne rodzaje płatności: Bezpośrednia wpłata nie dotyczy wyłącznie zarobków.

• Niezależni kontrahenci: Twoja firma może zapłacić niezależnym kontrahentom z bezpośrednim depozytem. Oprogramowanie księgowe lub obecny dostawca płac powinny być w stanie dość łatwo uwzględnić te płatności, chociaż koszt może być wyższy niż koszt płacenia pracownikom W-2.
• Świadczenia z zabezpieczenia społecznego: po 2013 r. Administracja zabezpieczenia społecznego wymagała od beneficjentów otrzymywania płatności drogą elektroniczną. Aby zapisać się na płatności elektroniczne, odwiedź stronę internetową Ministerstwa Skarbu Stanów Zjednoczonych. Możesz również zmienić istniejące instrukcje dotyczące bezpośredniego depozytu na stronie ww.SSA.gov.
• Zasiłek na dziecko i utrzymanie: Aby otrzymywać zasiłki na dzieci i świadczenia alimentacyjne drogą elektroniczną, należy skontaktować się z departamentem stanu odpowiedzialnym za obsługę tych płatności.
• Zwrot podatku: Otrzymasz pieniądze szybciej, jeśli użyjesz bezpośredniego depozytu na zwrot podatku. Powiedz swojemu doradcy podatkowemu, że wolisz przelew bezpośredni, lub podaj dane swojego konta bankowego, kiedy składasz swoje zeznania. Możesz nawet podzielić swój zwrot pieniędzy, aby pieniądze trafiły na kilka kont, dzięki czemu łatwiej będzie zaoszczędzić część tych pieniędzy. Aby zapewnić instrukcje dotyczące bezpośredniego depozytu, skorzystaj z sekcji Zwrot na formularzu Formularz 1040 Linia 76 lub Formularz 1040EZ Wiersz 13.

Następne kroki

Teraz, kiedy już wiesz, jak łatwo odbierać płatności elektronicznie, możesz zacząć wysyłać płatności w ten sam sposób. Ty, jako konsument, możesz korzystać z tej samej technologii, aby uniknąć używania czeków, płacenia za przesyłkę pocztową i otrzymywania rachunków pocztą na czas.

Można to zrobić na dwa sposoby: skonfiguruj płatność online w swoim banku lub skonfiguruj płatności ACH u każdego, kogo musisz zapłacić.

Zawsze warto regularnie sprawdzać konta, aby znaleźć błędy i oznaki kradzieży tożsamości . Gdy zaczniesz wysyłać i odbierać płatności elektroniczne, rozsądniej jest sprawdzać swoje konta częściej - przynajmniej dopóki nie dowiesz się, jak wszystko działa. Jeśli przechodzisz z opartego na papierowym rejestrze czeków, trzeba się przyzwyczaić, ale możesz nadal zrównoważyć swoje konta, tak jak robiłeś to w przeszłości.

To także świetny pomysł, aby skonfigurować alerty, aby otrzymywać e-maile lub SMS-y, gdy coś się dzieje na Twoim koncie. Możesz na przykład otrzymywać powiadomienia o każdej wpłacie lub wypłacie, dzięki czemu będziesz wiedzieć, kiedy wpłyną płatności.