Definicja i przykład wstrzymanych kontroli
Czek unieważniony to czek, na którym na początku czeku widnieje napis "VOID". Czek może być pusty lub częściowo napisany, a słowo "VOID" oznacza, że czek nie powinien zostać przyjęty do zapłaty. Jednak kontrola może być nadal wykorzystywana do uzyskania informacji potrzebnych do płatności elektronicznych.
Anulowanie czeku "wyłącza" czek, aby nie można było go użyć jako czeku pustego. Innymi słowy, złodziej, który kradnie unieważniony czek, nie może napisać do kogoś czeku, wypełniając odbiorcę (takiego jak on), wpisując dużą kwotę i podpisując ją.
Obraz w lewym górnym rogu tego artykułu pokazuje przykładowe nieważne sprawdzenie i możesz pobrać większy obraz, aby ułatwić przeglądanie.
Kiedy używać sprawdzania nieważności
Czek unieważniony jest najczęściej używany w celu dostarczenia informacji bankowych, aby ktoś mógł założyć elektroniczny link do swojego konta bankowego. Pytają o unieważnienie czeku, ponieważ sprawdza na nim kilka szczegółów na temat twojego banku :
- Gdzie bank (lub którą kasę kredytową używasz)
- Twój numer konta bankowego
- Kod identyfikujący Twój bank (zwany numerem routingu )
Liczby na dole czeku zapewniają wszystko, co niezbędne do wpłaty lub wypłaty środków.
Bezpośrednia wpłata: jeśli twój pracodawca płaci ci drogą elektroniczną, będą potrzebować informacji o Twoim koncie, aby dostać pieniądze we właściwe miejsce. Nie będziesz już musiał czekać na wypłaty w formie papierowej, a po ich otrzymaniu nie będziesz musiał składać czeków. Czasami fundusze trafiają nawet na twoje konto kilka dni wcześniej .
Prawdopodobnie dostaniesz kupon papierowy, lub przynajmniej masz możliwość wydrukowania go online, jeśli to konieczne.
Konfigurowanie płatności: jeśli chcesz przestać pisać czeki na wydatki takie jak czynsz, kredyt hipoteczny i ubezpieczenie, może być konieczne podanie nieważnego czeku w celu skonfigurowania automatycznych płatności elektronicznych . Nie będziesz musiał wyciągać książeczki czekowej i pocztą płatniczą na czas - lub nawet zalogować się do internetowego systemu płatności za rachunki bankowe.
W zależności od konfiguracji, środki będą automatycznie potrącane z konta każdego miesiąca (jeśli podpiszesz umowę autoryzującą płatności automatyczne) lub będziesz musiał sam skonfigurować każdą płatność.
Błędy: jeśli popełnisz błąd podczas wypełniania czeku (na przykład niewłaściwy odbiorca lub kwota), unieważnij lub zniszcz czek. Nie użyjesz go do niczego, a czeki częściowo wypełnione (chyba że unieważnione) są ryzykowne.
Jak uzyskać anulowaną kontrolę
Anulowanie czeku jest łatwe: wystarczy pobrać czek z książeczki czekowej i napisać "VOID" z przodu dużymi literami. Pisz dużymi, dobrze rozmieszczonymi literami, które są wysokie i wystarczająco szerokie, aby pokryć całą twarz czeku - ale nie zakrywaj informacji bankowych na dole (zabawnie wyglądające cyfry w czcionce komputera). Użyj ciemnego długopisu lub cienkiego znacznika, im grubsza, tym lepiej. Chcemy utrudnić złodziejom wymazanie lub zakrycie znaku pustki - w przeciwnym razie będą mieć czek in blanco.
Nie musisz podpisywać czeku ani podawać żadnych innych informacji. Zanotuj w swoim rejestrze czeków , abyś wiedział, gdzie poszło czek.
Jeśli nie masz czeku na unieważnienie w posiadaniu, istnieje kilka innych opcji , w tym:
- Zapytaj swój bank o kontrargument
- Sprawdź, czy wydrukowany odcinek wpłaty (dla konta czekowego lub oszczędnościowego) jest akceptowalny
- Sprawdź, czy list od twojego banku jest akceptowalny
Nie musisz mieć papieru?
Po podaniu nieważnego czeku odbiorca kopiuje dane bankowe z czeku i wprowadza je do swoich systemów. Najlepiej, aby następnie zniszczyć czek, aby nikt inny nie mógł zdobyć tych informacji. W rzeczywistości większość firm nie potrzebuje nawet oryginału - kopia unieważnionego czeku jest wystarczająco dobra. Jeśli ktoś prosi o kopię unieważnionego czeku, standardowa kserokopiarka (lub nawet zdjęcie z telefonu) będzie wystarczająco dobra.
Ale czek (lub obraz jednego) może nie być jedynym sposobem na skonfigurowanie płatności elektronicznych. Można przypuszczać, że firmy proszą o wydrukowany dokument, ponieważ:
- Zmniejsza to ryzyko błędu - dostarczasz niewłaściwych informacji
- Zmniejsza szanse oszustwa - jeśli masz czek, musi to być twoje konto (jeśli zamierzasz wysyłać pieniądze z tego konta)
Powiedział, że konsumenci często dostarczają swoje własne numery tras i rachunków online bez żadnego problemu, więc unieważnione kontrole mogą być nieco "tradycyjne". Na przykład banki internetowe umożliwiają ci połączenie kont zewnętrznych przez wpisanie tych informacji samodzielnie. Billerzy, tacy jak firmy użyteczności publicznej, akceptują również "płatności za pomocą e-czeku", gdy klienci wprowadzają dane rachunku bieżącego. Niektóre firmy przyjmują nawet płatności przez telefon, umożliwiając kupującym przekazywanie informacji w formie ustnej.
Dlaczego "VOID"?
Zapisanie słowa "void" na czeku jest równoznaczne z powiedzeniem, że czek jest "nieważny". Nie możesz traktować go jako pustego, zupełnie nowego czeku - wypełniając go i używając go do zakupu u sprzedawcy . Mimo to nadal można użyć czeku, by podać informacje o swoim koncie.