Skorzystaj z naszego przewodnika, aby zaoszczędzić czas i energię w czasie podatkowym
Czy powinnaś płacić nianię? Właściwa odpowiedź etyczna brzmi: tak, powinieneś. Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby upewnić się, że wszystko pokrywasz.
Urząd skarbowy wymaga, aby każdy, kto korzysta z pomocy domowej, np. Niania, opiekunka do dziecka lub gosposia, płacił podatki. Będziesz musiał zapłacić Social Security, Medicare, FUTA (federalną ustawę o podatku od bezrobocia) oraz federalny i stanowy podatek dochodowy, jeśli ich roczne wynagrodzenie przekracza określony próg, który od 2017 roku wynosił 2000 $.
Na przykład, jeśli płacisz dorosłej opiekunce 35 USD w każdą sobotnią noc, musisz płacić nianię . Nie tylko jest to niezgodne z prawem, aby pominąć podatek dla nianii, jest to niesprawiedliwe dla osoby, która opiekuje się dzieckiem. Potencjalnie może to kosztować jej przyszłe świadczenia z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare.
Będziesz potrzebować następujących informacji:
- Poradnik podatkowy dla pracodawców domowych (publikacja IRS 926)
- Oficjalne formularze IRS W2 i W3 (zadzwoń 800-TAX-FORM, aby je zamówić)
- Zapis, ile zapłaciłeś swojej niania w zeszłym roku.
- Numer i adres Social Security Twojej niani
- Twój numer identyfikacyjny pracodawcy domowego (EIN)
- ... i wreszcie przez kalkulator, długopis i papier.
Poniższe instrukcje będą dotyczyły wyłącznie płacenia składek na ubezpieczenie społeczne i Medicare dla Twojej niani. Przeczytaj Przewodnik podatkowy dla pracodawców (powyżej), aby dowiedzieć się, czy jesteś winien federalny zasiłek dla bezrobotnych (FUTA). Będziesz musiał sprawdzić w swoim stanie, czy jesteś winien państwowe podatki pracy.
Zanim zatrudnisz, zdecyduj, jak będziesz zarządzać podatkami dla niani
Oto kilka decyzji, które musisz podjąć, gdy zatrudnisz swoją nianię. Po pierwsze, upewnij się, że mogą legalnie pracować w Stanach Zjednoczonych, sprawdzając ich dokumentację i wypełniając formularz I-9 "Instrukcje weryfikacji kwalifikowalności zatrudnienia"
Po znalezieniu swojej wspaniałej niani możesz wspólnie zdecydować, czy Ty, pracodawca, potrącacie federalny podatek dochodowy, czy też nie.
Nie musisz tego robić, ale jeśli zdecydujesz się wstrzymać i dokonać zmiany serca, koniecznie zapisz to na piśmie. Podatkowe potrącanie podatku nie jest objęte tym artykułem, więc pamiętaj o zrobieniu swojej pracy domowej.
Sprawdź, czy będziesz musiał zaliczyć państwowe podatki pracy. Każdy stan jest inny, a ponieważ jest to tak duży temat, nie zostanie omówiony w tym artykule. Ale aby kierować Cię we właściwym kierunku, odpowiednie agencje państwowe są wymienione w dodatku do Przewodnika podatkowego dla pracodawców domowych.
W przypadku Ubezpieczeń Społecznych i Medicare możesz zapłacić samodzielnie lub odliczyć połowę kwoty ze swojego wynagrodzenia. Podatki Medicare i Social Security wynoszą 15,3% jej wynagrodzenia. Połowa z tego, 7,56 procent, jest udziałem pracownika, który można wstrzymać od każdej wypłaty lub zapłacić sobie. Ty, pracodawca, prześlij obie połowy podatku do rządu federalnego. Zatrudniając nianię, powiedz im, jak planujesz to zarządzać.
Rzeczy do zrobienia przed czasem, aby ułatwić wypełnianie formularzy
Po zatrudnieniu swojej niania przechowuj dokumentację gotówki i sprawdzaj, jakie płatności na nią płacisz w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Arkusze Google lub Microsoft Exel. Następnie pod koniec roku kalendarzowego zapisz całkowity koszt, jaki należy podać w swoich podatkach.
Będziesz potrzebował numeru EIN, aby złożyć podanie o podatki dla nian. W pierwszym roku, w którym masz nianię, zadzwoń do IRS przed lutym, aby otrzymać numer identyfikacyjny pracodawcy. Możesz zadzwonić pod numer 800-829-4933, złożyć wniosek online, faksem lub pocztą.
Jeśli chodzi o wymyślanie gotówki na opłacenie niani, masz kilka opcji. Możesz poprosić swojego własnego pracodawcę (lub pracodawcę współmałżonka) o potrącenie większej kwoty z Twojego wynagrodzenia w celu objęcia podatkiem pracy w gospodarstwie domowym. Lub możesz dokonywać oszacowanych płatności podatku do IRS co kwartał. Inną opcją jest płacenie podatków dla nian z 15 kwietnia podatkiem dochodowym, ale jeśli kwota jest wystarczająco duża, możesz podlegać karom.
Trzy formy, które musisz wypełnić
31 stycznia jest terminem wymagalności dwóch formularzy zabezpieczenia społecznego, które należy wypełnić, czyli formularza W-2 i formularza W-3.
Możesz przesłać te formularze online, aby szybko i łatwo je przetworzyć. Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnianiu formularzy, istnieją przykłady na końcu Poradnika podatkowego dla pracodawców .
Trzecią formą jest formularz Terminarz H, który można przesłać do dnia podatkowego. Formularz " Harmonogram H" nosi nazwę "Podatki na gospodarstwo domowe", które pomagają ustalić, ile zapłacisz za podatki od nianii, takie jak Ubezpieczenia Społeczne, Medicare, Zapłacone Dochody i Podatki Federalne (FUTA).
Czy martwisz się swoją matematyką lub masz pytania? IRS utworzył zestaw instrukcji obejmujących te trzy formy. Zawierają przykłady formularzy i rzeczy, które powinieneś wiedzieć o podatkach od pracodawców.
Teraz, gdy nadejdzie dzień podatkowy, poczujesz się lepiej przygotowany. Twoje podatki od niania obejmują pięć różnych rodzajów podatków i postępując zgodnie z tym przewodnikiem i wykonując odrobinę pracy domowej, będziesz gotowy do złożenia wniosku z pewnością.
Zaktualizowane przez Elizabeth McGrory