Lekcje w analizie bilansu
Obejmuje to wydatki przedpłacone, a także inne typowe bieżące rachunki aktywów, takie jak środki pieniężne i ich ekwiwalenty, należności i zapasy.
Wydatki na koncie Przedpłaconych Kosztów
W toku zwykłej działalności operacyjnej wiele firm będzie musiało zapłacić za towary lub usługi, zanim faktycznie je dostarczy. Obejmuje to takie elementy jak praca pracownicza, które firma zapisuje na koncie przedpłaconych pensji, aż do cięcia wypłat.
Firmy pre-paid wiele innych rodzajów wydatków, w tym podatki, rachunki za media, czynsze, ubezpieczenia i koszty odsetek . Mogą one być łączone razem i wykazywane w bilansie w ramach jednego nagłówka "wydatki przedpłacone", chociaż każda pozycja z góry jest zazwyczaj prowadzona na własnym koncie w systemie księgowym firmy.
Przykład wydatków przedpłaconych
Powiedzmy, że sklep jubilerski przeniósł się do twojego lokalnego centrum handlowego, podpisał umowę najmu i zapłaci sześć do dwunastu miesięcy czynszu z góry. Jeśli miesięczny czynsz wynosił 2 000 USD, a firma była opłacana z góry przez cały rok, sklep wyświetlałby 24 000 USD płatności w swoim bilansie w ramach Wydatków Przedpłaconych (2 000 USD czynszu miesięcznego x 12 miesięcy = 24 000 USD).
Każdego miesiąca odliczałby 1/12 od wydatków opłaconych z góry, przenosząc je do linii kosztów czynszu na rachunku zysków i strat . Do końca roku pełne 24 000 USD byłyby wydatkami na rachunek zysków i strat, a na rachunku kosztów przedpłaconych aktywów wykazanych w sekcji aktywów trwałych w bilansie pozostałyby 0 USD.
Przedpłacone wydatki i ryzyko
W zależności od tego, co obejmuje przedpłata, możesz być narażony na pewne ryzyko, jeśli druga strona nigdy nie dostarczy. Jeżeli wspomniany wyżej sklep jubilerski zapłacił na przykład cały rok, a wynajmujący wyrzucił je po 6 miesiącach, ale zatrzymał wszystkie swoje pieniądze.
O ile nie istnieje prawny wymóg, aby odbiorca płatności utrzymywał przedpłacone środki na oddzielnym rachunku depozytowym, jeżeli firma lub osoba bankrutują, może nie być w stanie dostarczyć towarów lub usług, za które nabywca już zapłacił.
W tej sytuacji zamieniłaby osobę lub firmę dokonującą przedpłaty na generalnego wierzyciela, który musiałby uzgodnić z innymi wierzycielami oczekiwanie na dystrybucję płatności w trakcie postępowania upadłościowego.
Inne aktywa bieżące w bilansie
Inne aktywa obrotowe obejmują aktywa należne spółce w ciągu jednego roku lub najprawdopodobniej zostaną wykorzystane w ciągu jednego roku. Oprócz kosztów opłaconych z góry, obejmuje to:
Środki pieniężne i ekwiwalenty: Obejmuje środki pieniężne przedsiębiorstwa na rachunkach bankowych, otrzymane, ale niezatwierdzone czeki, oszczędności i konta rynku pieniężnego oraz wysoce płynne inwestycje o okresie zapadalności wynoszącym 3 miesiące lub mniej, takie jak bony skarbowe.
Należności: płatności nie zostały jeszcze odebrane od klientów za sprzedaż dokonaną na warunkach kredytowych.
Należności: Zobowiązania wobec spółki, płatne w ciągu jednego roku. Pozostała część obligacji, jeżeli trwa dłużej niż jeden rok, znajduje się w sekcji aktywów długoterminowych bilansu.
Zapasy: w przypadku firm nieobsługujących to konto zawiera składniki, które nie zostały jeszcze przekształcone w produkty i gotowe towary, które nie zostały jeszcze sprzedane klientom.
Niestandardowe pozycje w bilansie
Czasami firmy umieszczają w swoim bilansie pozycje, które nie są standardowe; być może wynika to z jednorazowych wyjątkowych sytuacji, które firma wyjaśnia w swoich sprawozdaniach finansowych i przypisach, które znajdują się w jej zgłoszeniu 10-K .
Podejmij je indywidualnie, aby spróbować określić rolę, jaką odgrywają w ogólnym obrazie firmy.
Gdy zdobędziesz więcej doświadczenia w analizowaniu bilansów, zaczniesz zauważać pewne wzorce i terminy powstające od czasu do czasu, szczególnie w danej branży.