Czy wiesz, co mówią twoje dane finansowe?
Dlatego niezbędne jest prowadzenie dokładnego i aktualnego bilansu. Prowadząc firmę, musisz wiedzieć, jakie środki są przekazywane, co jest wypłacane i jaka jest aktualna wartość wszystkiego, co wykorzystujesz w codziennych operacjach.
Wyjaśnienia dotyczące bilansów
Bilans zawiera przegląd aktywów i pasywów Twojej firmy. Aktywa to wszystko, co Wasz biznes OWNS. Pasywa to wszystko, co Wasz biznes OWES. Pozostaje "wartość księgowa" twojej firmy, znana jako kapitał własny, w zależności od tego, czy działasz jako jedyny właściciel, czy jako korporacja z akcjonariuszami.
Zrozumienie aktywów
Podczas sporządzania bilansu aktywa należy podzielić na różne kategorie. Pieniądze uzyskane ze sprzedaży (należności) różnią się od wartości zapasów, a oddzielenie rodzajów aktywów daje lepsze wyobrażenie o tym, ile faktycznie masz gotówki. W końcu surowcem może być 2 miliony dolarów surowców, ale nie można go wykorzystać do opłacenia rachunków za kolejny miesiąc.
Płynne aktywa
Ta kategoria obejmuje gotówkę i jej ekwiwalenty, takie jak pieniądze na rachunkach bankowych , certyfikaty depozytowe, obligacje i inne źródła, które można szybko przeliczyć na gotówkę bez utraty wartości. Należności, lista wszelkich płatności lub sprzedaży, które oczekują na rozliczenie, są również uważane za aktywa płynne.
Jeśli masz jakieś krótkoterminowe inwestycje, które można sprzedać w razie potrzeby, twój bilans również powinien to odzwierciedlać.
Aktualne aktywa
Aktywa obrotowe to aktywa, które zostaną zamienione na gotówkę lub wykorzystane w ciągu następnych dwunastu miesięcy. Należności są najczęstszym aktywem obrotowym. Inne przykłady obejmują inwestycje krótkoterminowe, zapasy i wydatki przedpłacone
Naprawiono zasoby
Do aktywów uznawanych za " aktywa trwałe " należą grunty i budynki, które są własnością Twojej firmy, a także sprzęt, maszyny i pojazdy, z których korzystasz na bieżąco. Na przykład, jeśli prowadzisz restaurację, która oferuje również usługę dostawy, twoje piekarniki, lodówki, zamrażarki i samochody dostawcze są liczone jako środki trwałe.
Inne aktywa
Ta kategoria służy do śledzenia niepłynnych aktywów, które zgodnie z oczekiwaniami nie zostaną przekształcone na gotówkę w ciągu najbliższych dwunastu miesięcy. Najczęstszym przykładem może być kaucja w Twoim biurze, którą wynajmujący będzie trzymać na czas trwania umowy najmu.
Aby określić całkowite aktywa, dodaj płyn, prąd, środki trwałe i inne aktywa razem. Jest to łączna wartość każdej potencjalnej formy gotówki w Twojej firmie.
Zrozumienie zobowiązań
Podobnie jak w przypadku aktywów, firmy mają więcej niż jeden rodzaj odpowiedzialności.
Są one również rozliczane osobno w bilansie, dzięki czemu można zobaczyć, co masz do czynienia teraz i jakie wydatki będą się pojawiać w przyszłości.
Aktualne zobowiązania
Wszystko, co musisz zapłacić w ciągu najbliższych dwunastu miesięcy, jest uważane za bieżące zobowiązanie. Może zawierać konta do zapłaty, które stanowią zaległe saldo dla osób, które dostarczają zasoby i usługi dla Twojej firmy, oraz zarobki pracowników, którzy nie zostali jeszcze wypłaceni. Miesięczne rachunki mogą również należeć do tej kategorii.
Zobowiązania długoterminowe
Jeśli masz wydatki lub płatności, które wykraczają poza bieżący rok, są one wymienione jako zobowiązania długoterminowe. Saldo kredytu hipotecznego jest częstym przykładem odpowiedzialności długoterminowej. Bieżące płatności lub miesięczne dostawy mogą być również długoterminowe, jeśli oczekuje się, że będą one kontynuowane przez ponad 12 miesięcy.
Znaczenie pojednania
Oczywiście, aby dokładnie wiedzieć, ile aktywów i pasywów ma Twoja firma, musisz regularnie sprawdzać wyciągi bankowe i karty kredytowe. Zakładając, że wszystkie zapisane przez ciebie transakcje i te, które faktycznie przeszły, są takie same, możesz narobić kłopotów, gdy przychodzi czas na płacenie rachunków lub podatków na plikach.
Wyciągi bankowe
Uzgodnienie wyciągów bankowych jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Twoich funduszy biznesowych. Po przejściu miesięcznego wyciągu sprawdź każdą transakcję pod kątem własnego rejestru i upewnij się, że jest zgodna. Możesz znaleźć płatności lub wpłaty, o których zapomniałeś zapisać; odpowiednio je odejmuj lub dodaj. Dopasuj wszystkie wychodzące numery czeków do swoich rekordów, aby upewnić się, że ich nie brakuje, a jeśli takowe są, zadzwoń do banku, aby zweryfikować te wydatki i zaktualizować rejestr.
Upewnienie się, że twoje rekordy pasują do banków, pomaga uniknąć dużych błędów i zachować dokładny rachunek dostępnych pieniędzy. Łatwo jest popełnić błąd, pisząc coś, gdy znajdujesz się w środku setki innych rzeczy, a poświęcenie czasu na uzgodnienie wyciągu bankowego może później uratować cię od wielkiego finansowego bólu głowy.
Przeglądanie wyciągów bankowych będzie również ostrzegać o wszelkich oszustwach i kradzieżach. Niestety, może to być nie tak bardzo rzadki problem, jeśli chodzi o księgowość i utrzymywanie uważnego śledzenia aktywności na Twoim koncie, aby pomóc Ci zidentyfikować nieprawidłowe lub nieuczciwe opłaty, zanim zaczną się sumować.
Oświadczenia o karcie kredytowej
Pieniądze, które wypłaca Twoja firma, są tak samo ważne, jak pieniądze, które przychodzą. Sprawdzaj miesięczne wyciągi z kart kredytowych, gdy tylko nadejdą, i zwracaj uwagę na duplikaty opłat lub nieautoryzowane zakupy. Jeśli natkniesz się na jakąkolwiek działalność, która wydaje się podejrzana, skontaktuj się z firmą, która wydała kartę kredytową, i natychmiast ją anuluj.
W przypadku legalnych zakupów upewnij się, że wszystkie opłaty są prawidłowe. Przypadkowe podwójne naliczenie lub błąd w podanej cenie może spowodować, że Twoja firma wypłaci więcej niż powinna dla Twoich dostawców. Rozwiąż te problemy tak szybko, jak to możliwe i dokładnie sprawdź, czy uwzględniłeś wszystkie zakupy dokonane w ciągu miesiąca.
Po uzgodnieniu obu stwierdzeń sprawdź kwoty wynikowe w bilansie i wprowadź niezbędne zmiany, aby wszystkie były zgodne. Celem każdego miesiąca jest zapobieganie szkodliwym stratom i monitorowanie, jak dobrze zarządzasz funduszami biznesowymi jako całością.
Obniżanie długu
Posiadanie kompleksowego przeglądu aktywów i pasywów firmy pozwala łatwo zorientować się, dokąd zmierzają pieniądze i jak lepiej zarządzać wydatkami. Wiele małych firm zaczyna z deficytem w postaci pożyczek lub linii kredytowych, które z czasem muszą zostać spłacone, aby działać w czerni. Im lepiej zrozumiesz finanse firmy, tym łatwiej będzie znaleźć sposób na zrównoważenie swoich interesów i zmniejszenie zadłużenia.
Odpowiednio zagospodarowany bilans pozwala być na bieżąco z każdą transakcją, która ma miejsce podczas codziennej działalności Twojej firmy. Daje ci coś do pokazania banku, jeśli potrzebuje rekordu wartości twojej firmy, zapewnia obecnych inwestorów, że twoje finanse są pod kontrolą i może być narzędziem do pozyskania dodatkowego kapitału inwestycyjnego. Jako właściciel firmy, dokładny bilans zapewnia spokój ducha, wiedząc, że twoje finanse są w porządku i masz jasny obraz tego, ile pieniędzy jest dostępnych na pokrycie wydatków, które nieuchronnie powstają podczas prowadzenia firmy.