Czeki są już od jakiegoś czasu, ale to nie znaczy, że są łatwe do zrozumienia. Niezależnie od tego, czy realizujesz czek, dokonujesz płatności czy ustawiasz depozyt, musisz wiedzieć, jak odczytać czek. Po kilku sprawdzeniach powinno być łatwo znaleźć potrzebne informacje.
01 Co sprawdza użytkownik?
Aby dowiedzieć się, co zawiera czek, użyj obrazu jako przewodnika. Każda niebieska cyfra jest krótko opisana poniżej. Możesz kliknąć poniższe nagłówki, aby przeczytać bardziej szczegółowy opis.
Jeśli próbujesz napisać czek, zapoznaj się z naszą lekcją krok po kroku (z bardziej szczegółowymi zdjęciami).
1. Dane osobowe : to informacje o właścicielu konta czekowego. Środki zostaną wypłacone z konta tej osoby (lub konta biznesowego, jeśli czek pochodzi od firmy takiej jak pracodawca lub firma ubezpieczeniowa). Jeśli chcesz skontaktować się z autorem czeku, tutaj znajdziesz informacje kontaktowe. Czasami pojawia się tutaj numer telefonu, ale nie zawsze. Możliwe jest również, że w tym obszarze znajdziesz odręczne dane osobowe (kasjer może wymagać numeru telefonu lub numeru prawa jazdy w celu zaakceptowania czeku).
2. Payee line : informuje cię, do kogo jest odpisane czek, lub kto otrzyma fundusze - mam nadzieję, że to ty. Powinien zawierać imię i nazwisko osoby lub firmy, która jest upoważniona do zdeponowania czeku lub spieniężenia go. W niektórych przypadkach czek może być płatny na "gotówkę" - co oznacza, że każdy może wpłacić lub wypłacić czek.
3. Pole dolara : jest to nieoficjalna informacja, na jaką kwotę czeku. Kwota czeku jest zapisana za pomocą liczb (zamiast słów, które zobaczysz w punkcie # 4), dzięki czemu możesz szybko rzucić okiem i przeczytać, do czego służy czek. Jeśli jednak sekcja 4 ma inny numer, bank powinien użyć kwoty zapisanej słownie.
4. Kwota czeku : jest to oficjalna kwota czeku. Ta sekcja, napisana przy użyciu słów, jest bardziej prawdopodobna niż pole dolara, aby odzwierciedlić to, co płatnik faktycznie zamierza zapłacić - więc to jest to, do czego jesteś prawnie upoważniony jako odbiorca. Otrzymasz je jednak tylko wtedy, gdy czek jest legalny, a autor czeku ma wystarczającą ilość dostępnych środków. Czasami ludzie drukują fałszywe czeki i może upłynąć trochę czasu, zanim twój bank zorientuje się, że zostałeś oszukany (więc nie wydawaj pieniędzy, chyba że masz pewność, że rzeczywiście tam będzie).
5. Linia memo : jest to miejsce na dodatkowe informacje, które kontroler testu chce uwzględnić. Może wyjaśnić, na czym polega płatność ("Wypożyczenie w lipcu") lub zawierać informacje referencyjne, takie jak numer konta.
6. Wiersz daty : ma to na celu wskazanie, kiedy czek został napisany - i w większości przypadków jest to dokładnie to, co znajdziesz - ale niektóre osoby "sprawdzają po dacie" (umieszczając przyszłą datę w tym wierszu). Czytając czek, ta data niekoniecznie mówi, kiedy możesz ją zdeponować. Jeśli jednak sprawdzenie jest post-datowane, prawdopodobnie istnieje ku temu powód, więc warto skontaktować się z autorem czeku. Ważne jest również sprawdzenie, czy czek nie jest za stary - poszukaj czegoś takiego jak "Void after 90 days" lub data wydania sprzed sześciu miesięcy.
7. Linia podpisu : pokazuje, kto podpisał czek. Jeśli nie ma podpisu na czeku, który otrzymałeś, skontaktuj się z autorem czeku - możesz mieć problemy z wpłatą czeku, a Twój bank może obciążyć Cię dodatkowymi opłatami, jeśli czek nie zostanie przyjęty. W niektórych przypadkach (jeśli np. Sprawdzasz transakcje na koncie), zobaczysz czeki, które nie mają podpisu, ale zawierają komunikat "Brak podpisu". Te elementy to szkice, które rzekomo zatwierdzone online lub przez telefon; jeśli nie pamiętasz autoryzacji płatności, skontaktuj się natychmiast z bankiem.
8. Informacje kontaktowe banku i / lub logo: informuje cię, z którego banku lub unii kredytowych pochodzą fundusze. Jest to bank, w którym kontroler czeku ma rachunek czekowy. Jeśli chcesz wypłacić czek i otrzymać pełną kwotę, być może musisz odwiedzić ten bank (lub oddział lokalny), aby to zrobić. Możesz również zdeponować czek lub spróbować go spieniężyć w swoim własnym banku, ale Twój bank może wypłacić tylko część czeku i wstrzymać resztę.
9. Numer trasy ABA : jest to "adres" służący do wyszukania banku wystawcy czeków. Jeśli rejestrujesz się za bezpośrednie przelewy lub płatności ACH , będziesz potrzebować tego numeru. Jednak generalnie nie jest pomocna znajomość cudzego numeru ABA. Dlaczego te numery wyglądają zabawnie? Zostały zaprojektowane do odczytu przez komputer (są drukowane za pomocą atramentu magnetycznego, a komputery mogły odczytywać tylko czeki za pomocą tych łatwych do rozpoznania numerów).
10. Sprawdzanie numeru konta : jest to numer konta, z którego będą pochodziły środki. Ponownie może się to przydać, jeśli rejestrujesz się do płatności elektronicznych, ale generalnie nie jest to coś, co musisz wiedzieć, jeśli otrzymałeś czek: Twój bank i bank wystawcy czeków będą działały z numerem ABA i numerem konta za kulisami.
11. Sprawdź liczbę : określa konkretny czek, który trzymasz. W wielu przypadkach numer ABA i numer konta są takie same na każdym czeku, którego używa kontroler czeków. Aby zmniejszyć zamieszanie, na każdym czeku drukowana jest również liczba kontrolna, co pomaga zachować porządek. Jeśli otrzymujesz wiele płatności od tego samego autora czeków, może być pomocne zanotowanie numeru czeku w twoich rejestrach. Podobnie, dobrze jest zrobić zapis każdego sprawdzenia, które piszesz (w tym numer czeku) w swoim rejestrze czeków . Niskie numery kontrolne (np. 101) sugerują, że konto czekowe jest nowe, więc zachowaj ostrożność podczas akceptowania tych czeków.
12. Numer ułamkowy banku : jest to inny format "adresu", z którego banki mogą korzystać podczas przetwarzania płatności. Zwykle nie jest to coś, z czego będziesz korzystać.
Z tyłu czeku (nie pokazano) : ktokolwiek zdeponuje lub skasuje czek, zwykle podpisuje (lub " wspiera ") na odwrocie czeku. Podczas sprawdzania banki będą także stemplować informacje na temat czeku, pozostawiając rejestr czasu i miejsca odprawy.
02 Oznaki oszustwa
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące czeku, sprawdź go dokładnie pod kątem oznak oszustwa. Najpierw sprawdź, czy na czeku znajdują się wszystkie funkcje zabezpieczeń wymienione na odwrocie (jeśli nie, masz zły start). Następnie sprawdź każdą z tych funkcji, aby upewnić się, że są obecne. Na przykład chwyć lupę i poszukaj mikroprintingu .
Większość legalnych czeków jest drukowana na wysokiej jakości papierze z zabezpieczeniami (atrament zmieni kolor lub smugi, jeśli ktokolwiek zmieni test). Jeśli twoja kratka ma ostre krawędzie, takie jak nacięte nożyczkami lub rozdarte wzdłuż perforacji, jest coś podejrzanego.
03 Przewidzieć, czy będzie odbijać
Trudno powiedzieć, czy czek się podważy, dopóki go nie zdeponujesz i nie pozwoli Twojemu bankowi na zbieranie funduszy. Następnie dowiesz się, czy konto było puste, czy masz skradziony czek - ale proces ten może potrwać kilka tygodni .
Jeśli złożysz środki na koncie, zanim złożysz czek, możesz poprosić bank wystawcy czeku. Nie zawsze otrzymasz odpowiedź, ale warto spróbować. Możesz także zadzwonić do wydawców przekazów pieniężnych, by uzyskać podobne informacje.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat kontroli, zobacz Jak zweryfikować środki na czeku. Aby uzyskać informacje o przekazie pieniężnym , zobacz Jak zweryfikować zlecenie pieniężne .
Jeśli akceptujesz czeki jako część swojej firmy, możesz również zarejestrować płatne usługi, które przeszukują bazy danych złych czeków i zamkniętych kont sprawdzających. Te usługi weryfikacji czeków mogą również zagwarantować, że zapłacisz, jeśli czek zostanie odrzucony po zweryfikowaniu.