Kupujący dom podpisują ogromny stos dokumentów zamykających dom, aby kupić dom. Dokumenty pożyczkowe, które składają się na największą liczbę stron, mogą łącznie 100 stron lub więcej. To całkowicie szalone, a wiele z tych dokumentów nie jest dla korzyści kupującego tak samo jak dla pożyczkodawcy (aby uniknąć potencjalnego przyszłego procesu). Prawdopodobnie nie masz miejsca na przechowywanie wszystkich tych dokumentów po zamknięciu, ponieważ pochłoną one znaczną ilość miejsca.
Kto tak czy owak trzyma papierkową robotę?
Czytelnik pyta: "Po zamknięciu umowy dotyczącej zakupu mojego nowego domu, jakie dokumenty powinienem zachować? Czy powinny to być oryginały i certyfikaty, czy też kserokopie są w porządku? Obecnie mam tylko kserokopie wszystkiego, ale niektóre z podpisów nie zostały nawet ukończone. Czy powinienem się martwić i zacząć gromadzić wszystkie moje oryginalne dokumenty, takie jak zasady mojego właściciela, czyny, oświadczenia, itp.? Nie wiem, czego będę potrzebować w przyszłości. "
Odpowiedź: Należy zachować wypełniony plik po zamknięciu w domu, co oznacza zebranie kopii każdego dokumentu podpisanego podczas transakcji ze sprzedawcą. Nie potrzebujesz oryginałów, ale powinieneś mieć w pełni wykonane dokumenty z podpisami wszystkich stron. Powinieneś rozważyć przechowywanie tych dokumentów przez co najmniej kilka lat po ostatecznej sprzedaży domu. Dla niektórych, którzy nigdy się nie sprzedadzą, oznacza to nieskończoność.
Twój agent nieruchomości powinien być w stanie dać ci kopię dokumentów transakcji, ponieważ pośrednicy w obrocie nieruchomościami są zobowiązani do przechowywania pliku dla każdego kupującego i sprzedającego. Jednak dokumenty zamykające są zwykle przechowywane przez agenta, prawnika lub depozytariusza. Dokumentacja ta jest oddzielna od dokumentów związanych z negocjacjami kontraktowymi i obejmuje dokumenty finansowe i prawne.
Dokumenty aktowe i hipoteczne są składane w rejestratorze okręgowym i stają się publiczną dokumentacją, co oznacza, że zawsze można uzyskać kopię tych dokumentów z biura rejestratora lub z firmy tytułowej.
Zamykanie dokumentów do zachowania po zakupie w domu
Główne powody, dla których należy zachować następujące dokumenty, służą do celów przyszłego odniesienia - co oznacza dla Państwa własnej oceny - lub w przypadku, gdy należy złożyć wniosek, albo w stosunku do sprzedawcy, zespołu ds. Reprezentacji zawodowej, albo kontrahentów. W dzisiejszym świecie większość dokumentów jest zdigitalizowana w jakiejś formie, szczególnie dokumenty transakcyjne.
Twój pośrednik handlu nieruchomościami lub koordynator transakcji może prawdopodobnie zaoferować bezpieczne pobieranie, aby bezpiecznie przechowywać te dokumenty na komputerze lub na dysku CD.
- Umowa kupna
Umowa kupna domu, która określa wszystkie warunki wymagane do zamknięcia. Jest to dokument podpisany przez wszystkie strony, gdy wyraziłeś zgodę na zakup domu. - Dodatki, poprawki lub zawodnicy
Wszystko, co zmienia lub zmienia warunki umowy zakupu. Ten rodzaj dokumentu może wyjaśnić na przykład nazwiska w tytule lub pisowni nazwy sprzedającego lub kupującego lub poprawić adres zamieszkania. - Prośby o naprawę
Wszelkie umowy monetarne lub umowy na naprawę przedmiotów. Dodatek naprawowy precyzuje konkretny typ prac, które należy wykonać, i może określać, czy praca może wymagać pozwolenia, czy może być wykonywana przez licencjonowanego wykonawcę.
- Informacje ujawniane przez sprzedającego
Obejmuje fakty istotne, farbę na bazie lakieru, oświadczenie o przekazaniu oraz wszelkie inne pisemne gwarancje, gwarancje lub ujawnienia, które sprzedawca zapewnia. Dokumenty te są często podstawą przyszłego postępowania sądowego przeciwko sprzedawcom. - Instrukcje depozytowe , jeśli takie istnieją
Często zastępują one umowę kupna i określają warunki umowy między kupującymi i sprzedającymi. Upoważnia escrow do wykonywania określonych czynności w imieniu zaangażowanych stron. - Inspekcja domu
Podsumowanie ustaleń inspektora domowego , wskazując, które elementy są w dobrym stanie i które wymagają naprawy lub wymiany. Powinien zawierać zdjęcia. Jeśli jest to plik cyfrowy, skopiuj go na dysk CD jako kopię zapasową w przypadku, gdy komputer kiedykolwiek straci dane. - Pest Inspection and Completion Certificate
Kopia raportu od firmy kontrolującej szkodniki i potwierdzenie, że praca została zakończona. Na przykład w Kalifornii kontrole szkodników są prowadzone przez dwa lata w tym stanie.
- Inne kontrole i dokumenty związane z pracą
Wszelkie inne kontrole lub prace, które zostały wykonane. Może to obejmować faktury kontrahenta i pozwolenia. - Plany gwarancyjne domów
Obejmuje numer polisy i dane kontaktowe dla połączeń naprawczych. Określa również, co jest objęte planem gwarancji domowej i rodzajami rzeczy, które nie są objęte gwarancją. Możesz być zaskoczony, aby dowiedzieć się, co NIE jest objęte. - Zamknięcie ujawnienia
Obejmuje wszystkie Twoje szacowane koszty, określone w sposób, który możesz nie rozumieć, mimo że rząd stara się, aby było to proste. Zadawaj pytania dotyczące opłat, których nie rozumiesz. - Oczekiwana deklaracja zamknięcia
Ostateczne oszacowanie wszystkich opłat i kredytów za zakup domu. Ten dokument zawiera cenę sprzedaży, kwotę gotówkową do zamknięcia escrow, kwotę pożyczki oraz wszystkie inne koszty zapłacone za pomocą escrow w celu rozliczenia sprzedaży, w tym kredyty i proleki. - Weksel własny i kredyt hipoteczny
Często notatka nie jest rejestrowana i nie otrzymasz oryginalnej notatki, dopóki nie zostanie ona w pełni opłacona. Hipoteka pokaże Twoje główne saldo i warunki pożyczki zgodnie z wymaganiami kredytodawcy. - Polisa ubezpieczeniowa
Warunki, warunki płatności i numer polisy ubezpieczeniowej właściciela domu. Jeśli twoja pożyczka zostanie zatrzymana, pożyczkodawca zapłaci twoją składkę po odnowie. Jeśli nie, musisz płacić corocznie. - Polityka tytułu
Określa wysokość twoich uprawnień, dolną kwotę ubezpieczenia tytułu i wyjątki od pokrycia. Zawiera nazwę firmy tytułowej, datę wydania i numer polisy.
Zamykanie dokumentów do zachowania jako oryginały po zakupie w domu
Jeśli utracisz jeden z tych dokumentów, możesz uzyskać uwierzytelnioną kopię od agenta ds. Zamknięcia lub od agenta nieruchomości. Na przykład, proszę mojego asystenta o dostarczenie drugiego wyciągu końcowego wszystkim moim klientom przed czasem podatkowym (ponieważ często je zgubili).
- Oświadczenie zamykające
Zawiera wszystkie oficjalne opłaty i kredyty z zakupu domu. Ta kopia będzie potrzebna do złożenia podatków osobistych za ten rok kalendarzowy, ponieważ niektóre pozycje mogą podlegać odliczeniu od podatku. Przekaż ten dokument swojemu doradcy podatkowemu. Twoje oświadczenie końcowe prawdopodobnie również zostanie potwierdzone przez osobę, która jest bliżej. - Czyn
Dokument przekazania tytułu zwrócony przez biuro hrabstwa po umieszczeniu w rejestrach publicznych. Zawiera informacje o tym, jak posiadasz tytuł, nazwę sprzedawców, podając tytuł i opis prawny nieruchomości . Akt zostanie przesłany do ciebie po nagraniu.
W chwili pisania tego tekstu Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, jest brokerem w Lyon Real Estate w Sacramento w Kalifornii.